Wie behalten wir im Projektalltag den Überblick über Daten, Kontakte und Prozesse und wie kann Künstliche Intelligenz dabei sinnvoll unterstützen?

Dieser praxisnahe Workshop richtet sich an Projektkoordinator:innen aus Mentoring- und Pat:innenschaftsprojekten aus der Region Hamburg, die Struktur, Übersicht und Effizienz in ihrer Arbeit stärken möchten. Im Fokus steht die Frage, wie digitale Tools und KI als Unterstützung (nicht als Ersatz) genutzt werden können, um Qualität im Mentoring nachhaltig zu sichern.
Gemeinsam arbeiten wir an konkreten Anwendungsbeispielen von Projektübersichten über Dokumentation bis hin zu KI-gestützten Zusammenfassungen und Routinen.

👉 Es geht schon mit einem informellen Vorabendprogramm am 27. Mai los. Ihr habt bereits am Vorabend die Möglichkeit euch und uns beim informellen Abendessen ab circa 18 Uhr kennenzulernen.

Inhalte des Workshops:

• Digitale Grundlagen im Mentoringalltag (Daten, Dokumente, Kommunikation)

• Praxisbeispiel Digitalisierung & Mentoring: codo – Das Daten-Tool für Mentoringprojekte (in Kooperation mit der BürgerStiftung Hamburg)

• KI für Dokumentation, Zusammenfassungen und Auswertungen

• Erste Schritte mit KI-Texttools im Projektalltag

• Reflexion: Wo hilft KI und wo nicht?

Mit einem Praxisimpuls zu codo sowie einem interaktiven Fachinput unserer Referentin vom Civic Data Lab verbinden wir Strukturarbeit mit Ausprobieren. In Hands-on-Phasen mit Tablets und eigenen Geräten testet ihr konkrete Anwendungsfälle und entwickelt erste Schritte für euren Projektalltag.

Der Workshop kombiniert fachliche Impulse, Gruppenarbeit, Peer-to-Peer-Austausch und eine gezielte Transferphase.

🚨Wir bitten euch um Verständnis dafür, dass wir uns vorbehalten bei den analogen Workshops Teilnehmende mit Sitz ihrer Organisation in der Region einen Platz im Workshop bevorzugt anzubieten. Um einen guten Austausch untereinander und intensives Lernen zu ermöglichen haben wir die Teilnehmendenzahl auf 15 Personen beschränkt. Wenn du doch nicht an einem Workshop teilnehmen kannst, melde dich bitte ab, um anderen eine Teilnahme zu ermöglichen.

Falls ihr nicht aus Hamburg und Umgebung kommt, könnt ihr euch in unserem Ticketshop für das digitale Meet-Up am 03. Juni zum Workshopthma anmelden.