Der Schutz persönlicher Daten hat bei uns oberste Priorität. Wann immer möglich, setzen wir Datenschutz in Form von Datensparsamkeit um und erheben und speichern so wenige Daten wie möglich. Im Folgenden erläutern wir detailliert, welche Daten wir erheben und wer darauf Zugriff hat. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet immer Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich, auch wenn wir höchstmögliche Standards anstreben.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung der mit Pretix/FOSSGIS-Konferenz 2022 erfassten personenbezogenen Informationen ist:

FOSSGIS e.V.

Bundesallee 23

10717 Berlin

E-Mail: konferenz-orga@fossgis.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist für den Verein nicht bestellt.

Personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung

Kategorien erfasster Personenbzogener bzw. personenbeziehbarer Informationen

1. Stammdaten: Name, Adresse, E-Mailadresse;

a) Teilnehmer:innen: ggf. Unternehmen,

b) Sponsoren, Ausstellende: Unternehmen, Telefonnummer

1. Konferenzteilnehmer:innen-Konfektionsgröße, nur soweit ein T-Shirt bestellt wird
2. Konferenzteilnehmer:innen-Zusatzveranstaltung (nur soweit gebucht)
3. Konferenzteilnehmer:innen-OSM-Nickname
4. Konferenzteilnehmer:innen-Communityzugehörigkeit, Communitybeteiligung
5. Cookies: Beim Kauf eines Tickets setzen wir Cookies ein, um die Funktionalität der Bestellung zu gewährleisten und um sicherzustellen, welcher Warenkorb Ihnen gehört.
6. Server-Log Files: Wir speichern keine IP-Adressen, Browserdaten, Referer oder andere Metadaten.
7. Zahlungsinformationen Paypal: Soweit entsprechende Bezahlmethode gewählt wird. Die Bezahlungsmethode Paypal wird von der PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie, S.C.A., 5. Etage, 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg abgewickelt. Weitere Informationen zum Datenschutz von Paypal finden Sie in der Datenschutzerklärung von Paypal.
8. Zahlungsinformationen Überweisung: IBAN und Zahlbetrag.

Zweck der Verarbeitung der Informationen

1. Stammdaten alle: Vertragsabwicklung, Zahlungsabwicklung

a) Teilnehmer:innen: zusätzlich Feststellung der Teilnahmeberechtigung, Konferenznamensschlild (Vor- und Nachname)

b) Sponsoren, Ausstellende: künftige Kontaktaufnahme nach Einwilligung

1. Konferenzteilnehmer:innen-Konfektionsgröße, soweit ein T-Shirt bestellt wird: Vertragsabwicklung, Zuteilung des bestellten T-Shirts
2. Konferenzteilnehmer:innen-Zusatzveranstaltung: Vertragsabwicklung, Feststellung der Teilnahmeberechtigung
3. Konferenzteilnehmer:innen-OSM-Nickname: Konferenznamensschild
4. Konferenzteilnehmer:innen-Communityzugehörigkeit, Communitybeteiligung: Beurteilung Gewährung von Teilnahmevergünstigungen
5. Cookies: Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Bestellvorgangs
6. Zahlungsinformationen Paypal: Abwicklung des Bezahlvorgangs, Vertragsabwicklung
7. Zahlungsinformation Überweisung: Vertragsabwicklung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

1. Konferenzteilnehmer:innenstammdaten, Sponsorenstammdaten, Ausstellendestammdaten: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
2. Konferenzteilnehmer:innen-Konfektionsgröße: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
3. Konferenzteilnehmer:innen-Zusatzveranstaltung: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
4. Konferenzteilnehmer:innen-OSM-Nickname: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
5. Konferenzteilnehmer:innen-Communityzugehörigkeit, Communitybeteiligung: berechtigte Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der OSM-Communityvernetzung durch den FOSSGIS e. V. als Local Chapter Germany und der Beurteilung einer Gewährung von Teilnahmevergünstigungen an der Konferenz.
6. Cookies: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, berechtigte Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigt Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Abwicklung eines Bestellvorgangs.
7. Zahlungsinformationen Paypal: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
8. Zahlungsinformationen Überweisung: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfänger personenbezogener Informationen

1. Paypal: Die Bezahlungsmethode Paypal wird von der PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie, S.C.A., 5. Etage, 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg abgewickelt.

Speicherdauer personenbezogener Informationen

1. Konferenzteilnehmer:innenstammdaten, Sponsorenstammdaten, Ausstellendestammdaten: Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und Verjährungsregelungen gespeichert.
2. Konferenzteilnehmer:innen-Konfektionsgröße: Die Daten werden nach Veranstaltungsende gelöscht.
3. Konferenzteilnehmer:innen-Zusatzveranstaltung: Die Daten werden aus der Datenbank nach Veranstaltungsende gelöscht.
4. Konferenzteilnehmer:innen-OSM-Nickname: Die Daten werden aus der Datenbank nach Veranstaltungsende gelöscht.
5. Konferenzteilnehmer:innen-Communityzugehörigkeit, Communitybeteiligung: Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und Verjährungsregelungen gespeichert.
6. Cookies: 2 Stunden
7. Zahlungsinformationen Paypal: Löschung nach Übertragung an PayPal
8. Zahlungsinformationen Überweisung: Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und Verjährungsregelungen gespeichert.

Pflicht zur Bereitstellung

1. Konferenzteilnehmer:innenstammdaten, Sponsorenstammdaten, Ausstellendestammdaten: Die Angabe der Daten ist notwendig für den Vertragsschluss. Werden die Daten durch den Betroffenen nicht angegeben, erfolgt kein Vertragsschluss, eine Teilnahme an der Konferenz ist dann nicht möglich.
2. Konferenzteilnehmer:innen-Konfektionsgröße: Die Angabe der Daten ist im Rahmen des Vertragsschlusses optional.
3. Konferenzteilnehmer:innen-Zusatzveranstaltung: Die Angabe der Daten ist im Rahmen des Vertragsschlusses optional. Eine Teilnahme an der Veranstaltung ist aber nur bei Vorliegen einer Anmeldung möglich.
4. Konferenzteilnehmer:innen-Communityzugehörigkeit (Nickname), Communitybeteiligung: Die Angabe der Daten ist im Rahmen des Vertragsschlusses optional. Die Angabe ist notwendige Voraussetzung für die Beurteilung einer möglichen Gewährung einer Vergünstigung.
5. Cookies: Das akzeptieren ist zur Abwicklung des Bestellvorgangs notwendig. Eine Konferenzteilnahme (Vertragsschluss) ist ohne die Akzeptanz der Cookies nicht möglich.
6. Zahlungsinformationen Paypal: Die Angabe der Daten ist im Rahmen des Vertragsschlusses optional.

Ihre Rechte

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung und Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen für den FOSSGIS e.V.:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstr. 219

10969 Berlin

Tel.: +49 (0)30 13889-0

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de