Informationen für Teilnahme an FOSSGIS-Konferenz 2022

Liebe Teilnehmer:innen der FOSSGIS-Konferenz 2022!

Herzlich Willkommen, wir freuen uns, dass Sie bei der Online-Konferenz dabei sind.

Diese beginnt am Mittwoch, den 9. März um 9 Uhr und endet am Freitag, den 11. März um 16:30 Uhr.

Das OpenStreetMap-Event findet am 12. März von 9 bis 18 Uhr statt.

Programm und Online-Plattform

Das Konferenzprogramm finden Sie im Programm [1].

Für die Konferenz wird die Online-Plattform Venueless verwendet, Vorträge und Demosessions werden per Livestream auf vier Bühnen ausgestrahlt.

Um an der Konferenz teilzunehmen, brauchen Sie Ihre Konferenzticketbestellung, dort finden Sie sämtliche Informationen zu Ihrer Buchung. Das Ticketsystem versendet E-Mails mit dem Betreff „[FOSSGIS-Konferenz 2022]“.

Am Ende der E-Mail, die Ihnen per E-Mail bei der Ticketbuchung gesendet wurde bzw. der E-Mail, die Sie am 03.03.2022 erhalten haben, befindet sich ein Link zu den Bestelldetails . Klicken Sie auf diesen Link, um Ihre Bestellung zu öffnen.

Dieser Button enthält den Zugangslink zur Online-Plattform[2], diesen finden Sie ab 07.03.2022 in Ihrer Bestellung.

Sie können diesen Link auf verschiedenen Browsern und Computern verwenden und Ihre Sitzung wird immer geöffnet. Bitte teilen Sie diese E-Mail oder den zugehörigen Link mit niemandem, da Sie sonst möglicherweise für die Veranstaltung gesperrt werden.

Profil in Venueless einstellen

Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, vervollständigen Sie bitte Ihre Profildaten.

Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein, dieser wird zur Interaktion mit anderen Teilnehmenden verwendet. Laden Sie gern ein Foto hoch, dieses ist für alle Teilnehmenden sichtbar. Es ist in Ordnung, kein Foto zu verwenden, wenn Sie Ihre Privatsphäre wahren möchten.

Vervollständigen Sie gerne Ihre Institution und Ihre Projekte, dann ist es für andere Teilnehmende leichter in Interaktion zu gehen.

Wir empfehlen Ihnen dringend, Benachrichtigungen auf Ihrem Desktop zu aktivieren, um sicherzustellen, dass Sie nichts von der Veranstaltung verpassen, z. B. private Nachrichten und Übertragungen.

In Ihrem Browser sollte eine Benachrichtigung angezeigt werden

Räume in Venueless

Seiten

Willkommensseite, Zeitplan, Netzwerkwelt, Expo, Teilnehmer:innen-Liste, Speeddating.

Bühnen

Sie betreten eine der vier Bühnen durch Klick. An der Seite finden Sie jeweils einen Chat sowie eine Fragenfunktion. Nutzen Sie gerne den Chat für eine fachliche Diskussion mit den anderen Teilnehmer:innen oder Verabredungen an Treffpunkten der Netzwerkwelt. Über die Fragenfunktion stellen Sie Ihre Fragen zum Vortrag und können gestellte Fragen voten.

Kanäle

Zur Auswahl stehen Räume für Bof/Anwendertreffen, Expert:innenfragestunde und OSM-Event sowie Workshopräume. Jede Firma in der EXPO erhält einen Videokonferenzraum, dort findet die Unternehmensvorzustellung zu "Firmen der EXPO stellen sich vor" statt.

#Chat mit allen Teilnehmenden

Es gibt auch einen allgemeinen Chat, diesen können Sie zur Kommunikation mit den anderen Teilnehmenden nutzen.

Direktnachrichten

Überall dort, wo Sie den Namen einer Person sehen, können Sie ihr Profil öffnen. Dort können Sie auswählen, ob Sie eine Textnachricht senden, einen Videoanruf anfordern oder sie blockieren möchten.

Ein blockierter Benutzer kann Ihnen keine Direktnachrichten senden und Sie können ihm auch keine Direktnachrichten senden. Sie können sie später immer wieder entsperren.

Falls es vorkommt, dass jemand sich nicht an die allgemein üblichen Verhaltensweisen hält, lassen Sie es uns wissen, damit wir darauf reagieren können, bevor es jemand anderem Unbehagen bereitet. Gerne per Mail an konferenz-orga@fossgis.de.

Videokonferenz/ Videocall

Beim Videocall muss im Browser noch die Berechtigung gegeben werden, dass sich ein neues Browserfenster öffnet, sowie Kamera und Mikro sollten zugelassen werden.

Firefox zeigt Einstellungen zu Popupnachricht.

Workshops

Die Teilnehmenden, die einen Workshop gebucht haben, betreten über den Zugangslink die Online-Plattform und sehen die entsprechenden Räume links im grauen Bereich der Navigation.

Betreten Sie zur angesetzten Workshopzeit den Workshopraum, welcher die Bezeichnung des Workshops trägt.

Nähere Informationen zum jeweiligen Workshop finden Sie im Programm, bei der Ticketbuchung sowie auf der Seite Informationen zum Workshop [5]. Zu einigen Workshops gibt es zusätzlich Technikchecktermine, die Information finden Sie in Ihrer Ticketbestellung [2].

Expert:innenfragestunde

Die Expert:innenfragestunde startet als neues Online-Format. Die Idee ist, dass Sie mit Expert:innen in einer Videokonferenz sprechen, Dauer 60 Minuten.

Themen in diesem Jahr sind:

Thema JOSM - Kartieren mit dem Java-OpenStreetMap-Editor mit Harald Schwarz und Christopher Lorenz
Fragestunde zu QGIS-Modeller und Spatial-SQL mit Claas Leiner
Barrierefreie Indoor-Karten – Erfassung von Gebäudekartendaten und deren Darstellung für Menschen mit Blindheit, Seh- sowie Mobilitätsbeeinträchtigungen mit Jan Schmalfuß-Schwarz und Claudia Loitsch
Fragestunde mit Kartographieexperten Mathias Gröbe und Johannes Kröger

BoF/Anwendertreffen

Anwendertreffen oder "Birds of a Feather"-Sessions (BoF) ermöglichen es Gleichgesinnten und -interessierten sich konzentriert und selbstorganisiert zu einem bestimmten Thema auszutauschen. BoFs können 30 bis 90 Minuten lang sein und sind als spontanes Format gedacht, beim Onlineformat ist es erforderlich, dass es im Programm steht, damit es von den Teilnehmenden gesehen wird.

Wenn Sie das im Programm angegebene Thema interessiert, schauen Sie rein.

Zeitplan

Im Zeitplan finden Sie das veröffentlichte Programm in der gewohnten Übersicht (mit scrollen)

EXPO

Einige Sponsoren beteiligen sich an der EXPO, die Firmenausstellung der Konferenz. Die Unternehmen sind wichtige Partner im FOSSGIS-Ökosystem.

Sie finden im jeweiligen Firmenprofil Informationen sowie Kontaktmöglichkeiten.

Entweder hat das Unternehmen Standpersonal, das kontaktiert werden kann oder der Videoraum des Unternehmens ist besetzt (Aussteller-Raum betreten).

Im Videoraum des Unternehmens findet auch die Firmenvorstellung nach Zeitplan statt.

Rahmenprogramm:

Warmup in der Netzwerkwelt

Am Abend des 08.03.2022 laden wir Sie zum virtuellen "Warmup in der Netzwerkwelt" ein. Nutzen Sie die Möglichkeit sich in der Onlineplattform umzuschauen und in der Netzwerkwelt andere Teilnehmende zu treffen.

Bei Fragen finden Sie Hilfe am InfoDesk (Personen mit rotem Hut sind Helfer:innen der FOSSGIS-Konferenz).

Social Event

Schauen Sie gerne am 9. März von 20 -23 Uhr bei der Abendveranstaltung "Netzwerkweltdialoge" vorbei, vielleicht treffen Sie dort auch andere Teilnehmende. Der Freiberuflerstammtisch und auch ein Livekonzert werden stattfinden, informieren Sie sich auf der Konferenzhomepage [6].

Live-Musik-Lounge

Für Musikbegeisterte gibt es am Mittwoch Abend, den 09.03. ab 20 Uhr eine Live-Musik-Lounge. Freuen Sie sich auf einen bunt gemischten Abend mit David Brooke (Gesang, Klavier und Produktion) und Johannes Menzel (Saxofon), die sich fröhlich durch die Genres musizieren. Über Tango, Soul und Pop wird auch die ein oder andere Eigenkomposition zu hören sein. Abgerundet wird die Performance durch produzierte Chorvideos.

FOSSGIS-Jeopardy

Am Mittwoch (09.03.) gibt es nach dem regulären Konferenzprogramm um 17:30 Uhr ein humorvolles Quiz in Form des FOSSGIS-Jeopardy. Details zu den tollen Preisen und der Anmeldung als Teilnehmer:in finden Sie im Programm [7].

OSM-Event

Am Samstag, den 12. März 2022 findet von 9 bis 18 Uhr die beliebte OSM-Unconference als Online-Veranstaltung statt. Interessierte sind eingeladen daran teilzunehmen. Die Veranstaltung ist kostenfrei. Die Themensammlung erfolgt im OSM-Wiki [8]. Wir bitten um Anmeldung.

Netzwerkwelt

Damit Sie mit weiteren Teilnehmenden Netzwerken können, haben wir eine neue Netzwerkwelt gebaut.

Sie sind in der Netzwerkwelt mit einem Avatar unterwegs und geben sich beim Eintreten einen Namen. Wenn Sie dort eine Personen treffen, öffnet sich nach kurzem Verweilen ein Videochat, der sich mit einem Geräusch ankündigt und Sie können sich unterhalten.

Wir laden Sie ein

auf einen Spaziergang durch thematische Räume, zum Stammtisch oder InfoDesk. Rothütige Avatare sind Helfer:innen, die Informationen geben können. Weitere Infos zur Netzwerkwelt finden Sie auf der Konferenzhomepage [4].

Funktionen in der Netzwerkwelt

Videochat - mit bis zu vier Teilnehmenden, kündigt sich mit einem Geräusch an.

Videokonferenz beitreten - wenn irgendwo ein Schild zappelt, auf dem "press space to join" steht, ist das der Zutritt zur Videokonferenz. Daran können mehr als vier Personen teilnehmen.

Einander folgen - damit ist es möglich durch die Netzwerkwelt gehen und das Gespräch fortzusetzen.

Sie finden unten rechts diese Funktionen, die Funktion "einander folgen" ist während eines Videochats aktiv.

Diese Meldung ploppt bei den Teilnehmenden des Videochats auf. Wenn Sie "Yes" drücken, folgen Sie der entsprechenden Person.

Treffpunkte in der Netzwerkwelt

selber entdecken, hier einige Empfehlungen.

Wolke

Auf den Forumbühnen können Diskussionen zum Vortrag stattfinden, achten Sie auf den Chat der jeweiligen Bühne im Venueless.

Geochicas

Freiberuflerstammtisch

OSM-Stammtisch

Livebühne

Netzwerkwelt in der Übersicht

...

Hilfreiche Tipps

Es ist möglich mehrere Browserfenster zu nutzen.

F5 ist Ihre Rettung, wenn der Browser hängt.

Konferenz-T-Shirt

Das FOSSGIS-T-Shirt können Sie sich in diesem Shop bestellen: https://fossgis.myspreadshop.de/ [9]

Tagungsband

Bis zum 25.02. bestellte Tagungsbände sind per Post an die angegebene Adresse unterwegs. Der Tagungsband steht auch als PDF zum Download [10] zur Verfügung.

Technische Anforderungen

Für den Fall, dass Sie die technischen Funktionen von Venueless testen wollen, nutzen Sie den Demo-Link [11].

Insbesondere die Workshopteilnehmenden sollten den Videokanal testen. Wenn es nicht funktioniert, geben Sie Ihrer IT folgende Info: Grundsätzlich benötigt die Plattform Venueless vor allem HTTPS- und Websocket-Verbindungen (Port 443). Für die Videocalls sind zusätzlich idealerweise UDP-Verbindungen auf dynamischen Ports zu (vermutlich) folgenden Zielen erforderlich: turn1.rami.io, bbb1.venueless.events, bbb2.venueless.events, bbb3.venueless.events, bbb4.venueless.events, bbb5.venueless.events usw.

Als Browser empfehlen wir Chrome, Firefox geht auch. Aus Erfahrungen ist bekannt, dass Safari (Apple) manchmal Schwierigkeiten macht.