Liebe Teilnehmer:innen der FOSSGIS-Konferenz 2023!

Herzlich Willkommen, wir freuen uns, dass Sie online an der FOSSGIS-Konferenz teilnehmen.

Diese beginnt am Mittwoch, den 15. März um 10 Uhr und endet am Freitag, den 17. März um 20 Uhr.

Das OpenStreetMap-Event findet am 18. März von 9.30 bis 16.30 Uhr statt.

Programm und Online-Plattform

Das Konferenzprogramm finden Sie im Programm [1].

Für die Konferenz wird die Online-Plattform Venueless verwendet, Vorträge und Demosessions werden per Livestream auf vier Bühnen ausgestrahlt.

Um an der Konferenz teilzunehmen, brauchen Sie Ihre Konferenzticketbestellung, dort finden Sie sämtliche Informationen zu Ihrer Buchung. Das Ticketsystem versendet E-Mails mit dem Betreff „[FOSSGIS-Konferenz 2023]“.

Am Ende der E-Mail, die Ihnen per E-Mail bei der Ticketbuchung gesendet wurde bzw. der E-Mail, die Sie am 09.03.2023 erhalten haben, befindet sich ein Link zu den Bestelldetails . Klicken Sie auf diesen Link, um Ihre Bestellung zu öffnen.

Dieser Button enthält den Zugangslink zur Online-Plattform[2], diesen finden Sie ab 14.03.2023 in Ihrer Bestellung.

Sie können diesen Link auf verschiedenen Browsern und Computern verwenden und Ihre Sitzung wird immer geöffnet. Bitte teilen Sie diese E-Mail oder den zugehörigen Link mit niemandem, da Sie sonst möglicherweise für die Veranstaltung gesperrt werden.

Profil in Venueless einstellen

Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, vervollständigen Sie bitte Ihre Profildaten.

Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein, dieser wird zur Interaktion mit anderen Teilnehmenden verwendet. Laden Sie gern ein Foto hoch, dieses ist für alle Teilnehmenden sichtbar. Es ist in Ordnung, kein Foto zu verwenden, wenn Sie Ihre Privatsphäre wahren möchten.

Vervollständigen Sie gerne Ihre Institution und Ihre Projekte, dann ist es für andere Teilnehmende leichter in Interaktion zu gehen.

Wir empfehlen Ihnen dringend, Benachrichtigungen auf Ihrem Desktop zu aktivieren, um sicherzustellen, dass Sie nichts von der Veranstaltung verpassen, z. B. private Nachrichten und Übertragungen.

In Ihrem Browser sollte eine Benachrichtigung angezeigt werden

Räume in Venueless

Seiten

Willkommensseite, Zeitplan, Netzwerkwelt, Expo, Teilnehmer:innen-Liste.

Bühnen

Sie betreten eine der vier Bühnen durch Klick. An der Seite finden Sie jeweils einen Chat sowie die Fragenfunktion. Nutzen Sie gerne den Chat für eine fachliche Diskussion mit den anderen Teilnehmer:innen oder Verabredungen an Treffpunkten der Netzwerkwelt. Über die Fragenfunktion stellen Sie Ihre Fragen zum Vortrag und können schon gestellte Fragen voten.

Kanäle

Zur Auswahl stehen Räume für Bof/Anwendertreffen/Expert:innenfragestunde und OSM-Event.

Direktnachrichten

Überall dort, wo Sie den Namen einer Person sehen, können Sie ihr Profil öffnen. Dort können Sie auswählen, ob Sie eine Textnachricht senden, einen Videoanruf anfordern oder sie blockieren möchten.

Ein blockierter Benutzer kann Ihnen keine Direktnachrichten senden und Sie können ihm auch keine Direktnachrichten senden. Sie können sie später immer wieder entsperren.

Falls es vorkommt, dass jemand sich nicht an die allgemein üblichen Verhaltensweisen hält, lassen Sie es uns wissen, damit wir darauf reagieren können, bevor es jemand anderem Unbehagen bereitet. Gerne per Mail an konferenz-orga@fossgis.de.

Videokonferenz/ Videocall

Beim Videocall muss im Browser noch die Berechtigung gegeben werden, dass sich ein neues Browserfenster öffnet, sowie Kamera und Mikro sollten zugelassen werden.

Firefox zeigt Einstellungen zu Popupnachricht.

BoF/Anwendertreffen/Expert:innenfragestunde

Die Sessions finden hybrid statt. Dass heißt die Teilnehmenden vor Ort sind im Seminarraum. Die Online-Teilnehmenden nehmen über den Videokanal in der Session teil.

Zeitplan

Im Zeitplan finden Sie das veröffentlichte Programm in der gewohnten Übersicht (mit scrollen)

EXPO

Die ausstellenden Firmen sind in der EXPO zu finden. Die Unternehmen sowie auch die Sponsoren der Konferenz sind wichtige Partner im FOSSGIS-Ökosystem.

Sie finden im jeweiligen Firmenprofil Informationen sowie Kontaktmöglichkeiten.

Netzwerkwelt

Damit Sie mit weiteren Teilnehmenden Netzwerken können, haben wir eine neue Netzwerkwelt gebaut.

Sie sind in der Netzwerkwelt mit einem Avatar unterwegs und geben sich beim Eintreten einen Namen. Wenn Sie dort eine Personen treffen, öffnet sich nach kurzem Verweilen ein Videochat, der sich mit einem Geräusch ankündigt und Sie können sich unterhalten.

Wir laden Sie ein auf einen Spaziergang durch thematische Räume.

Funktionen in der Netzwerkwelt

Videochat - mit bis zu vier Teilnehmenden, kündigt sich mit einem Geräusch an.

Videokonferenz beitreten - wenn irgendwo ein Schild zappelt, auf dem "press space to join" steht, ist das der Zutritt zur Videokonferenz. Daran können mehr als vier Personen teilnehmen.

Einander folgen - damit ist es möglich durch die Netzwerkwelt gehen und das Gespräch fortzusetzen.

Sie finden unten rechts diese Funktionen, die Funktion "einander folgen" ist während eines Videochats aktiv.

Diese Meldung ploppt bei den Teilnehmenden des Videochats auf. Wenn Sie "Yes" drücken, folgen Sie der entsprechenden Person.

Netzwerkwelt in der Übersicht

Hilfreiche Tipps

Es ist möglich mehrere Browserfenster zu nutzen.

F5 ist Ihre Rettung, wenn der Browser hängt.

Technische Anforderungen

Für den Fall, dass Sie die technischen Funktionen von Venueless testen wollen, nutzen Sie den Demo-Link [3].

Insbesondere die Workshopteilnehmenden sollten den Videokanal testen. Wenn es nicht funktioniert, geben Sie Ihrer IT folgende Info: Grundsätzlich benötigt die Plattform Venueless vor allem HTTPS- und Websocket-Verbindungen (Port 443). Für die Videocalls sind zusätzlich idealerweise UDP-Verbindungen auf dynamischen Ports zu (vermutlich) folgenden Zielen erforderlich: turn1.rami.io, bbb1.venueless.events, bbb2.venueless.events, bbb3.venueless.events, bbb4.venueless.events, bbb5.venueless.events usw.

Als Browser empfehlen wir Chrome, Firefox geht auch. Aus Erfahrungen ist bekannt, dass Safari (Apple) manchmal Schwierigkeiten macht.

Kontakt zum Organisationsteam

Wie gewohnt können Sie Ihre Fragen per E-Mail [4] an uns richten. Zusätzlich haben wir einen Matrixkanal [5] für Fragen zur Konferenz eingerichtet.

Weitere Informationen finden Sie in den FAQ [6].

Das Konferenzorganisationsteam wünscht eine angenehme FOSSGIS-Konferenz.

Links

[1] Programm - https://fossgis-konferenz.de/2023/programm/

[2] Link zur Buchung siehe Fußzeile in Ihrer Bestellbestätigung

[3] Demolink für Online-Plattform - https://demo-de.venueless.events/rooms/547982e8-daae-4050-ada5-4dda9aa44d70

[4] Email an konferenz-orga@fossgis.de

[5] Matrix-Kanal: https://matrix.to/#/!XajsOFLRhsznebfosT:matrix.org?

[6] FAQ zur Konferenz - https://fossgis-konferenz.de/2023/faq.php