Datenschutzinformation

aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der

Terminbuchung zur Informationsveranstaltung zur Kommunalen Wärmeplanung

durch die Grüne Hauptstadt Agentur der Stadt Essen

Im Zusammenhang mit der Terminbuchung zur Informationsveranstaltung zur Kommunalen

Wärmeplanung am 24. April 2026 werden bei Ihnen personenbezogene Daten im erforderlichen

Umfang verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu die nachstehenden Datenschutzhinweise, mit denen die

Stadt Essen für die genannte Verarbeitung ihrer Informationspflicht gemäß Art. 13 DS-GVO

nachkommt. Ergänzende Informationen erhalten Sie über die Datenschutzerklärung der Stadt Essen:

https://www.essen.de/datenschutz.de.html.

1. Angaben zum Verantwortlichen

Name: Stadt Essen, Der Oberbürgermeister

Anschrift: Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen

E-Mail-Adresse: info@essen.de

Verantwortliche Organisationseinheit: Grüne Hauptstadt Agentur

Anschrift I. Dellbrügge 4, 45127 Essen

Telefon +49 201 88-82311

E-Mail-Adresse info@gha.essen.de

2. Angaben zu den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen

Stabsstelle: Stadt Essen - Stabsstelle Datenschutz

Anschrift: Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen

Telefon: +49 201 88-11005 / -11006

E-Mail-Adresse: datenschutz@essen.de

Internet-Adresse: www.essen.de/datenschutzbeauftragte

3. Zweck der Verarbeitung, Art der personenbezogenen Daten und

und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung,

a) Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Informationsveranstaltung zur

Kommunalen Wärmeplanung planen und organisieren zur können. Mit der Anmeldung zur

Informationsveranstaltung kann die Teilnehmendenzahl bestimmt werden.

b) Art der verarbeiteten Daten

Folgende Daten werden von Ihnen verarbeitet:

aa) Internetseite / Webshop allgemein

Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden lediglich technisch notwendige Cookies gesetzt

und vorübergehend Daten über sogenannte Protokolldateien gespeichert, die möglicherweise eine

Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden erhoben:

- Datum und Uhrzeit des Abrufs

- IP-Adresse des aufrufenden Rechners

- Hostname des zugreifenden Rechners

- Website, von der aus die Websiteaufgerufen wurde

- Websites, die über die Website aufgerufen wurden

- besuchte Seite auf unserer Website

- übertragene Datenmenge

- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

- Betriebssystem

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich,

um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung der Protokolldateien

erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen

Systeme sicherzustellen. Tracking-Cookies für gewerbliche Zwecke oder andere Cookies, die eine

Einwilligung der/des Nutzer*in erfordern, werden nicht gesetzt.

bb) Teilnahme

Im Zuge der Anmeldung zur Informationsveranstaltung zur Kommunalen Wärmeplanung werden

folgende Daten erhoben:

E-Mail-Adresse

Optional (freiwillige Angaben): Vorname, Nachname, Firmenname, Anschrift

c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art 6 Abs.1 lit. a DS-GVO.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die wir für die unter Ziffer 3 a) aufgeführten Zwecke verarbeiten, wer-

den nur weitergeleitet, wenn der Zweck die Übermittlung rechtfertigt und eine Rechtsgrundlage für

die Übermittlung vorliegt. Die ggfls. erforderliche Weitergabe Ihrer Daten an zentrale Fachbereiche der

Stadt Essen (z.B. Rechtsamt oder Rechnungsprüfungsamt) erfolgt ausschließlich im Rahmen der

datenschutzrechtlichen Zulässigkeit.

Die Website wird beim Ticketshop petrix GmbH gehostet. Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg,

E-Mail: support@pretix.eu, Telefon: +49 (0) 6221 32177-50. Die Verarbeitung der Daten erfolgt

DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren

Eine Übermittlung personenbezogener Daten findet nicht statt.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte bzw. die Übermittlung an ein Drittland oder

eine internationale Organisation im Sinne der Art. 44 ff DS-GVO erfolgt nicht.

5. Dauer der Speicherung bzw. Kategorien für die Festlegung dieser Dauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung nur solange gespeichert, wie es für die

Erfüllung der entsprechenden Aufgabe erforderlich ist.

a) Internetseite / Webshop allgemein

Bei der Auslieferung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die

Protokolldateien werden bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich

aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern

verfügbar und werden nach vier Wochen endgültig gelöscht.

b) Erwerb von E-Tickets

Die E-Mailadresse wird spätestens zum Monatsende nach der Erhebung bzw. erfolgtem Kaufvorgang

gelöscht

c) Nach Beendigung der Informationsveranstaltung werden Ihre Daten bei der Grünen Hauptstadt

Agentur spätestens bis zum 15.05.2026 gelöscht.

Für die Stadt Essen besteht nach § 4 Abs. 2 i. V. m. § 10 Abs. 5 ArchivG NRW die Verpflichtung, Unter-

lagen nach Ablauf der Verwahrungs- bzw. Aufbewahrungsfristen dem zuständigen Archiv (hier: Haus

der Essener Geschichte) anzubieten. Ausgenommen sind die Daten, die einem Berufs- oder besonderen

Amtsgeheimnis oder sonstigen Rechtsvorschriften über die Geheimhaltung unterliegen.

6. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

 Sie haben das Recht Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu

erhalten (Art. 15 DS-GVO).

 Sie haben das Recht unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer

bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).

 Sie haben das Recht Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu

verlangen (Art. 17 DS-GVO.

 Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu

verlangen (Art. 18 DS-GVO).

 Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem

strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an

einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DS-GVO)

 Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit

gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art.

6 Abs. 1. S. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DS-GVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die

gesetzlichen Voraussetzungen nach den Art. 15 bis 21 DS-GVO sowie den §§ 12 bis 14 des

Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen im Einzelfall erfüllt sind.

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sie haben in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Grüne Hauptstadt Agentur der

Stadt Essen eingewilligt. Sie können Ihre Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit ohne

Angabe eines Grundes mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der

Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

8. Erforderlichkeit oder Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen und mögliche Fol-

gen einer Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an der

Informationsveranstaltung erforderlich. Ohne Ihre Angaben kann die Veranstaltung nicht

ordnungsgemäß organisiert werden, da für die Planung bekannt sein muss, wie viele Personen sich für

die Informationsveranstaltung angemeldet haben. Dies ist insbesondere im Hinblick auf die

Raumplanung und organisatorische Abläufe notwendig.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder ge-

richtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem

Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen

Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen

Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) verstößt.

Die Kontaktdaten der für die Stadt Essen zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: +49 211 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Internet: www.ldi.nrw.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder Beschwerden wenden Sie sich bitte zunächst an die Grüne Hauptstadt

Agentur oder an die behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen. Die Kontaktdaten ergeben

sich aus den Ziffern 1 und 2 dieser Datenschutzinformation.

10. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise insgesamt oder teilweise zu ändern, um sie

ggf. an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser

gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der letzten durch die Stadt Essen

veröffentlichten Fassung.

(Stand: 03/2026)