Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 DS-GVO aufgrund einer Erhebung von personenbezogenen Daten beim Besuch des Webshops und des Erwerbs von E-Tickets des Grugaparks

Im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Internetseite (Webshop) sowie dem Erwerb von E-Tickets zum Eintritt in den Grugapark Essen und die Onlineanmietung von Grillplätzen im Grugapark Essen werden bei Ihnen personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang erhoben und verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu die nachstehenden Datenschutzhinweise:

1. Angaben zum Verantwortlichen

Stadt Essen, Der Oberbürgermeister, vertreten durch den Fachbereich Grün und Gruga

Lührmannstr. 80, 45131 Essen

Telefon: +49 201 88-67001

E-Mail-Adresse: gge@essen.de

Internet-Adresse: https://service.essen.de/detail/-/vr-bis-detail/einrichtung/7477/show

2. Angaben zu den Datenschutzbeauftragten

Stabsstelle Stadt Essen - Stabsstelle Datenschutz

Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen

Telefon: +49 201 88-11005

E-Mail-Adresse: datenschutz@essen.de

3. Zweck, Rechtsgrundlage und Dauer der Verarbeitung

3.1. Internetseite / Webshop allgemein

Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden lediglich technisch notwendige Cookies gesetzt und vorübergehend Daten über sogenannte Protokolldateien gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden erhoben:

·        Datum und Uhrzeit des Abrufs

·        IP-Adresse des aufrufenden Rechners

·        Hostname des zugreifenden Rechners

·        Website, von der aus die Websiteaufgerufen wurde

·        Websites, die über die Website aufgerufen wurden

·        besuchte Seite auf unserer Website

·        übertragene Datenmenge

·        Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

·        Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

·        Betriebssystem

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung der Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Tracking-Cookies für gewerbliche Zwecke oder andere Cookies, die eine Einwilligung der/des Nutzer*in erfordern, werden nicht gesetzt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit § 3 DatenschutzGesetz NRW.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach vier Wochen endgültig gelöscht.

3.2. Erwerb von E-Tickets

Die Erhebung Ihrer E-Mailadresse ist erforderlich, um Ihnen das/die E-Ticket(s) per E-Mail übersenden zu können. Weitere personenbezogene Daten werden nicht erhoben. Die Erstellung eines persönlichen Kundenaccounts ist nicht möglich.

Die Stadt Essen, Grün und Gruga, bietet zur bargeldlosen Abwicklung des Zahlungsverkehrs über die Plattform „GiroCheckout“ der S-Public Services GmbH, 88699 Frickingen eine Vielzahl der gängigen Online-Verfahren an. Beachten Sie bitte, dass Grün und Gruga die eingegebenen Zahlungsinformationen (z.B. Ihre Kreditkartennummer) weder erhält noch speichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art 6 Abs.1 lit. b DS-GVO zur Erfüllung des Kaufvertrages.

Die E-Mailadresse wird spätestens zum Monatsende nach der Erhebung bzw. erfolgtem Kaufvorgang gelöscht.

3.3. Onlineanmietung von Grillplätzen

Die Erhebung Ihrer E-Mailadresse ist erforderlich, um Ihnen die Bestätigung der Grillplatzanmietung per E-Mail übersenden zu können. Weitere personenbezogene Daten werden nicht erhoben. Die Erstellung eines persönlichen Kundenaccounts ist nicht möglich.

Die Stadt Essen, Grün und Gruga, bietet zur bargeldlosen Abwicklung des Zahlungsverkehrs über die Plattform „GiroCheckout“ der S-Public Services GmbH, 88699 Frickingen eine Vielzahl der gängigen Online-Verfahren an. Beachten Sie bitte, dass Grün und Gruga die eingegebenen Zahlungsinformationen (z.B. Ihre Kreditkartennummer) weder erhält noch speichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art 6 Abs.1 lit. b DS-GVO zur Erfüllung des Kaufvertrages.

Die E-Mailadresse wird spätestens am Monatsende nach Ablauf des Veranstaltungsdatums gelöscht.

3.4. Optionale Rechnungsstellung

Die Erhebung Ihrer Kontaktdaten (Name sowie Postanschrift) ist erforderlich sein, um Ihnen eine Rechnung per E-Mail übersenden zu können, wenn eine Rechnung angefordert wird.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art 6 Abs.1 lit. b DS-GVO zur Erfüllung des Kaufvertrages.

Die rechnungsrelevanten Daten werden gemäß nach § 14b Abs. 1 UStG zehn Jahre aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt worden ist.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

Die Erhebung Ihrer E-Mailadresse und Kontaktdaten sind zweckgebunden, das heißt, sie werden nur für die Zwecke verwendet, für die sie erhoben worden sind. Eine Übermittlung an Dritte bzw. die Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.

5. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

·        Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

·        Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Übertragung Ihrer Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 20 und 21 DS-GVO).

6. Erforderlichkeit oder Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung

6.1. Erwerb von E-Tickets

Die Angabe Ihrer E-Mailadresse ist erforderlich, um Ihnen das/die E-Ticket(s) digital übersenden zu können. Ohne E-Mailadresse ist der Erwerb des E-Tickets nicht möglich.

6.2. Onlineanmietung von Grillplätzen

Die Angabe Ihrer E-Mailadresse ist erforderlich, um die Bestätigung der Grillplatzanmietung digital übersenden zu können. Ohne E-Mailadresse ist die Anmietung nicht möglich.

6.3. Optionale Rechnungsstellung

Die Angabe der Kontaktdaten ist erforderlich, um Ihnen die Rechnung(en) per E-Mail übersenden zu können. Ohne Kontaktdaten ist eine Rechnungsstellung nicht möglich.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Beschwerde einzulegen. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: +49 211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Internet: www.ldi.nrw.de

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte zunächst an Grün und Gruga oder an die behördlichen Datenschutzbeauftragten. (Stand: 06/2023)