Datenschutzerklärung
Datenschutzinformation
aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuches des Webshops und des Erwerbs von E-Tickets des Grugaparks
durch den Fachbereich Grün und Gruga der Stadt Essen
Im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Internetseite (Webshop) sowie dem Erwerb von E-Tickets zum Eintritt in den Grugapark Essen, der Onlineanmietung von Grillplätzen im Grugapark Essen und der Teilnahme am Kinderferienprogramm der Schule Natur werden bei Ihnen personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu die nachstehenden Datenschutzhinweise, mit denen die Stadt Essen für die genannte Verarbeitung ihrer Informationspflicht gemäß Art. 13 DS-GVO nachkommt. Ergänzende Informationen erhalten Sie über die Datenschutzerklärung der Stadt Essen: https://www.essen.de/datenschutz.de.html.
1. Angaben zum Verantwortlichen
Name: Stadt Essen, Der Oberbürgermeister
Anschrift: Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen
E-Mail-Adresse: info@essen.de
Verantwortliche Organisationseinheit: Fachbereich Grün und Gruga
Anschrift: Lührmannstr. 80, 45131 Essen
Telefon:+49 201 88-67001
E-Mail-Adresse: gge@essen.de
2. Angaben zu den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen
Stabsstelle: Stadt Essen - Stabsstelle Datenschutz
Anschrift: Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen
Telefon: +49 201 88-11005 / -11006
E-Mail-Adresse: datenschutz@essen.de
Internet-Adresse: www.essen.de/datenschutzbeauftragte
3. Zweck der Verarbeitung, Art der personenbezogenen Daten und
und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung,
a) Zweck der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden im erforderlichen Umfang erhoben und verarbeitet, zur Auslieferung der Website und zur Erfüllung der auf unser Internetseite (Webshop) angebotenen Leistungen, wie dem Erwerb von E-Tickets für den Zugang in den Grugapark Essen, der Onlineanmietung von Grillplätzen im Grugapark Essen, der Teilnahme am Kinderferienprogramm der Schule Natur und zur optionalen Rechnungsstellung.
b) Art der verarbeiteten Daten
Folgende Daten werden von Ihnen verarbeitet:
aa) Internetseite / Webshop allgemein
Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden lediglich technisch notwendige Cookies gesetzt und vorübergehend Daten über sogenannte Protokolldateien gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden erhoben:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Website, von der aus die Websiteaufgerufen wurde
- Websites, die über die Website aufgerufen wurden
- besuchte Seite auf unserer Website
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem
Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung der Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Tracking-Cookies für gewerbliche Zwecke oder andere Cookies, die eine Einwilligung der/des Nutzer*in erfordern, werden nicht gesetzt.
bb) Erwerb von E-Tickets
Die Erhebung Ihrer E-Mailadresse ist erforderlich, um Ihnen das/die nicht personalisierten E-Ticket(s) per E-Mail übersenden zu können. Für den Erwerb eines personalisierten E-Tickets (z.B. Jahreskarte) ist die Erhebung und Verarbeitung ihres Vor- und Zunamens erforderlich. Die Erstellung eines persönlichen Kundenaccounts ist nicht möglich.
cc) Onlineanmietung von Grillplätzen
Die Erhebung Ihrer E-Mailadresse ist erforderlich, um Ihnen die Bestätigung der Grillplatzanmietung per E-Mail übersenden zu können. Die Erstellung eines persönlichen Kundenaccounts ist nicht möglich.
dd) Teilnahme am Kinderferienprogramm
Die Erhebung und Verarbeitung ihrer Daten, respektive die Ihres Kindes ist notwendig, um den Anforderungen an die übernommene Aufsichtspflicht während des Kinderferienprogramms umfassend gerecht zu werden, etwaigen Unfällen vorzubeugen, sowie den Kontakt zu einem Erziehungsberechtigten frühzeitig herstellen zu können.
Im Zuge der Anmeldung zum Kinderferienprogramm werden folgende Daten erhoben:
- Name und Alter des Kindes
- Für die Betreuung relevante Gesundheitsdaten des Kindes (z.B. Allergien, Krankheiten)
- Vorname und Nachname eines Erziehungsberechtigten
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Mobilrufnummer
ee) Optionale Rechnungsstellung
Die Erhebung Ihrer Kontaktdaten (Name sowie Postanschrift) ist erforderlich, um Ihnen eine Rechnung per E-Mail übersenden zu können, wenn eine Rechnung angefordert wird.
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
aa) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Auslieferung der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. e Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit § 3 DSG NRW.
bb) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Erwerbs von E-Tickets, der Onlineanmietung von Grillplätzen sowie der optionalen Rechnungsausstellung ist Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO. Wir verarbeiten diese Daten zur Erfüllung von Verträgen.
cc) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Teilnahme am Kinderferienprogramm ist Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO i.V.m. Art. 8 Abs.1 DS-GVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO, also die Einwilligung der Erziehungsberechtigten oder des Kindes.
Die Stadt Essen, Grün und Gruga, bietet zur bargeldlosen Abwicklung des Zahlungsverkehrs über die Plattform „GiroCheckout“ der S-Public Services GmbH, 88699 Frickingen eine Vielzahl der gängigen Online-Verfahren an. Beachten Sie bitte, dass Grün und Gruga bei Verwendung dieser Zahlungsoptionen die eingegebenen Zahlungsinformationen (z.B. Ihre Kreditkartennummer) weder erhält noch speichert.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die wir für die unter Ziffer 3 a) aufgeführten Zwecke verarbeiten, werden nur weitergeleitet, wenn der Zweck die Übermittlung rechtfertigt und eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung vorliegt. Zur Abwicklung von Zahlungen erhält die Finanzbuchhaltung der Stadt Essen Ihre Daten. Die ggfls. erforderliche Weitergabe Ihrer Daten an zentrale Fachbereiche der Stadt Essen (z.B. Rechtsamt oder Rechnungsprüfungsamt) erfolgt ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit.
Der Onlineshop wird bei der Firma rami.io gehostet.
Rami.io GmbH – Berthold-Mogel-Str. 1, 69126 Heidelberg, E-Mail-Adresse: info@rami.io
Eine Übermittlung personenbezogener Daten findet nicht statt.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte bzw. die Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation im Sinne der Art. 44 ff DS-GVO erfolgt nicht.
5. Dauer der Speicherung bzw. Kategorien für die Festlegung dieser Dauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung der entsprechenden Aufgabe erforderlich ist.
a) Internetseite / Webshop allgemein
Bei der Auslieferung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach vier Wochen endgültig gelöscht.
b) Erwerb von E-Tickets, personalisierten E-Tickets, Onlineanmietung von Grillplätzen
Die E-Mailadresse wird spätestens zum Monatsende nach der Erhebung bzw. erfolgtem Kaufvorgang gelöscht.
c) Kinderferienprogramm
Die unter Punkt 3 dd) „Teilnahme am Kinderferienprogramm“ angegebenen personenbezogenen Daten werden zum Monatsende des Folgemonats der Veranstaltung gelöscht.
d) Optionale Rechnungsstellung
Die rechnungsrelevanten Daten werden gemäß nach § 14b Abs. 1 UStG zehn Jahre aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt worden ist.
Für die Stadt Essen besteht nach § 4 Abs. 2 i. V. m. § 10 Abs. 5 ArchivG NRW die Verpflichtung, Unterlagen nach Ablauf der Verwahrungs- bzw. Aufbewahrungsfristen dem zuständigen Archiv (hier: Haus der Essener Geschichte) anzubieten. Ausgenommen sind die Daten, die einem Berufs- oder besonderen Amtsgeheimnis oder sonstigen Rechtsvorschriften über die Geheimhaltung unterliegen.
6. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
· Sie haben das Recht Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
· Sie haben das Recht unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
· Sie haben das Recht Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DS-GVO.
· Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DS-GVO).
· Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen
zuverlangen (Art. 20 DS-GVO)
· Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt,
Widerspruch einzulegen (Art. 21 DS-GVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen nach den Art. 15 bis 21 DS-GVO sowie den §§ 12 bis 14 des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen im Einzelfall erfüllt sind.
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie haben in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Fachbereich Grün und Gruga der Stadt Essen eingewilligt. Sie können Ihre Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit ohne Angabe eines Grundes mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
8. Erforderlichkeit oder Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich. Ohne Ihre Angaben kann eine Erbringung der gewünschten Leistung oder eine Teilnahme am Kinderferienprogramm nicht erfolgen.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) verstößt.
Die Kontaktdaten der für die Stadt Essen zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Internet: www.ldi.nrw.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder Beschwerden wenden Sie sich bitte zunächst an den Fachbereich Grün und Gruga oder an die behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen. Die Kontaktdaten ergeben sich aus den Ziffern 1 und 2 dieser Datenschutzinformation.
10. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise insgesamt oder teilweise zu ändern, um sie ggf. an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der letzten durch die Stadt Essen veröffentlichten Fassung.
(Stand: 04/2024)