Datenschutz der Veranstaltung

Datenschutzhinweise


(1) Verantwortlicher 


Verantwortlich gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Psychologists / Psychotherapists for Future e.V.

Ehrenfelsstr. 13

55411 Bingen

Telefon: +49 (9708) 5780355

E-Mail: mail@psychologistsforfuture.org

Website: https://psychologistsforfuture.org


(2) Datenschutzbeauftragter


datenschutz@psychologistsforfuture.org


(3) Buchung


Im Rahmen der Buchung unserer angebotenen Veranstaltung kommt der Ticket-Shop „pretix“ zum Einsatz. Beim Kauf der jeweiligen Tickets für die angebotene Veranstaltung oder der Registrierung erhebt pretix dabei deine personenbezogenen Daten und übermittelt diese an uns als Veranstalter, damit wir deine Buchung bearbeiten können.

Für die Buchung der Veranstaltung werden dabei zwingen folgende Daten von dir verarbeitet:

Darüber hinaus verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten von dir, sofern du uns diese freiwillig innerhalb der Buchung angibst. Diese Angaben sind als entsprechende freiwillige Angaben gekennzeichnet.

Beim Kauf eines Tickets setzt pretix technisch notwendige Cookies ein, um die Funktionalität zu gewährleisten und um sicherzustellen, welcher Warenkorb zu Dir gehört. Pretix speichert keine IP-Adressen, Browser-Informationen oder andere unnötige Metadaten über die Dauer Ihrer Anfrage hinaus.

Wenn du für dein Ticket über einen Zahlungsanbieter wie PayPal, Stripe, Mollie oder Sofortüberweisung zahlst, überträgt pretix nur die absolut nötigen Daten zum jeweiligen Zahlungsdienstleister. Wenn du eine E-Mail-Adresse angibst, sendet pretix E-Mails an Sie gegebenenfalls über rapidmail, einem deutschen E-Mail-Anbieter.

Die Verarbeitung der zwingend notwendigen Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO erforderlich zur Erfüllung der jeweiligen Buchung und im Rahmen von vorvertraglichen Maßnahmen.

Sofern du uns im Rahmen der Buchung weitere personenbezogene Daten zur Verfügung stellst, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Dir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit a) DSGVO, sofern es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO handelt (z.B. Angabe von Allergenen).


(4) Film und Foto


Auf der von dir gebuchten Veranstaltung werden zur Berichtserstattung über diese und zur Förderung unserer Vereinszwecke Film- und Fotoaufnahmen erstellt. Hierbei werden teilweise Einzelaufnahmen, Gruppenaufnahmen und Aufnahmen der Veranstaltung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO entstehen. Das berechtigte Interesse besteht in den zuvor genannten Zwecken.

Bitte gehe – falls du keine Aufnahmen von dir haben möchtest – auf den*die Fotograf*in zu und teile ihm*ihr dieses mit. Du bist nicht verpflichtet Aufnahmen von dir machen zu lassen.

Die Aufnahmen werden in unseren Social-Media-Kanälen (Instagram, Twitter, Facebook usw.), unserem Newsletter, unserer Webseite (www.psychologistsforfuture.org), sowie auch in der Presse verwendet und veröffentlicht, sowie den Teilnehmer*innen der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Je nach Einzelfall werden die Aufnahmen ggf. digital nachbearbeitet und um weitere Informationen ergänzt: Ort der Aufnahme, Tag der Aufnahme etc.

Durch die Veröffentlichung deiner Aufnahmen sind diese weltweit im Internet zugänglich. Datensätze und Informationen, welche einmal im Internet zugänglich und exponiert sind, können mittels (gängiger) Suchmaschinen gefunden sowie mit anderen Datenbeständen oder Informationen verknüpft werden. Hieraus lassen sich möglicherweise Persönlichkeitsprofile erstellen. Ins Internet gestellte Daten, einschließlich Aufnahmen, Fotografien und Bildnisse, können zudem ohne weiteres kopiert und weitergeleitet werden. Es gibt zudem spezialisierte Archivierungsdienste, welche den Zustand von Internetauftritten regelmäßig abspeichern und dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass veröffentlichte Daten und Informationen auch nach erfolgter Löschung weiterhin auffindbar sein können.

Du kannst einer Verwendung deiner Aufnahmen mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Der Widerspruch ist zu richten anbundeskongress@psychologistsforfuture.org. In diesem Fall werden deine Aufnahmen umgehend gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Eingang deines Widerspruchs bereits erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerspruch nicht berührt. Die Aufnahmen werden nach 10 Jahren gelöscht, sofern du der Verwendung nicht bereits vorher widersprochen hast


(5) Pflicht zur Bereitstellung Deiner Daten


Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Es ist uns jedoch nicht möglich deine Anmeldung zu der genannten Veranstaltung zu bearbeiten ohne eine Datenerfassung.


(6) Empfänger


Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte von uns weitergegeben. Ein Verkauf deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Wir übermitteln deine personenbezogenen Daten an Dritte in Ausnahmefällen, wenn dies zu Erfüllung der jeweils angebotenen Leistung im Rahmen der Buchung erforderlich ist oder du uns hierzu vorab eine Einwilligung erteilt hast. Hierzu zählt unter anderem die Weitergabe deiner Daten im Rahmen der Bettenbörse entweder als Anbieter eines Betts oder Interessent eines Betts, Buchung von Hotelplätzen am Tag der Veranstaltung, Angaben im Rahmen der Kinderbetreuung etc. Wir übermitteln dabei nur die zwingend erforderlichen Daten, damit die entsprechende Leistung in Anspruch genommen werden kann.

Wir nutzen für die Buchung unserer Veranstaltungen die Dienste von „pretix“, ein Service der rami.io GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg. Wir haben mit Pretix sorgfältig ausgesucht und entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geschlossen.


(7) Widerruf und Widerspruch


Du kannst deine Einwilligungen jederzeit widerrufen. Richte hierzu deinen Widerruf in Textform an die unter Punkt 1 oder 2 genannten Kontaktdaten. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.


(8) Betroffenenrechte


Wenn wir von dir personenbezogene Daten verarbeiten, hast du als Betroffener im Sinne der DSGVO die nachfolgenden Rechte:

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns deine Anfrage schriftlich als E-Mail oder per Post an die unter Punkt 1 angegeben Kontaktdaten senden. Deine im Zusammenhang mit der Anfrage stehenden personenbezogenen Daten speichern wir für 3 Jahre nach der finalen Rückantwort. Dies dient uns als Nachweis, dass wir deinen Rechten vollständig nachgekommen sind und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten haben.

Wenn Du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.