PyConES 2026: Términos y Condiciones de las Entradas de Empresa (Business)

Al comprar o canjear una Entrada de Empresa para la PyConES 2026, usted (el comprador y/o el asistente) acepta los siguientes términos y condiciones. Por favor, léalos atentamente, ya que regulan de forma estricta el acceso al evento, la gestión de las entradas y las comunicaciones oficiales.

1. El Sistema de Cupones y el Acceso al Evento

• Los cupones no son entradas: la compra de una entrada de empresa no otorga acceso inmediato al evento. Tras realizar la compra, se generará uno o varios cupones (vouchers) únicos que se enviarán al correo electrónico que adquirió originalmente las entradas. ESTOS CUPONES DEBEN SER CANJEADOS a través de nuestra plataforma para obtener la entrada real.
• Caducidad de los cupones: todos los cupones son estrictamente válidos HASTA 1 día antes de que comience el evento. Cualquier cupón que no haya sido canjeado para dicha fecha será cancelado inmediatamente y reembolsado de forma automática.
• Cupones no válidos en puerta: los cupones no pueden escanearse en el control de acceso del recinto. Si una o varias personas intentan acceder al evento presentando un cupón caducado o sin canjear, la organización podrá denegar su acceso al evento.

2. Modificaciones y Gestión de las Entradas

• Fecha límite de modificación: los cambios o modificaciones en las entradas (por ejemplo, nombre del asistente, alergias alimentarias, necesidades de accesibilidad) se pueden realizar HASTA 10 días antes de que comience el evento.
• Responsabilidad del asistente: una vez canjeado el cupón, cada propietario de la entrada (el asistente final) será el único responsable de gestionar y realizar los cambios necesarios en su propia entrada dentro del plazo establecido.

3. Comunicaciones y Responsabilidad

• Requisito de correo electrónico válido: la persona que adquiera los cupones de las entradas DEBE facilitar una dirección de correo electrónico válida y operativa. La organización utilizará esta vía de contacto para solicitar información, facilitar cambios, resolver dudas o notificar sobre infracciones y cambios en la normativa que afecten al sistema de venta de entradas, el acceso al evento, etc.
• Exención de responsabilidad: la organización no se hace responsable si la empresa pierde dicha información debido a que el correo electrónico facilitado no funciona o no se revisa. No recibir estas comunicaciones puede derivar en el desconocimiento de cambios de normativas, pérdida de derechos de acceso y, en el peor de los casos, la cancelación de las entradas sin derecho a reclamación.

4. Política de Cancelaciones y Reembolsos

• Cancelaciones gratuitas: todas las cancelaciones realizadas 10 días antes del evento (o en cualquier fecha anterior a ese día) se procesarán sin gastos de cancelación (reembolso del 100%).
• Gastos por cancelación tardía: las cancelaciones solicitadas después de ese límite de 10 días tendrán un cargo de penalización del 10%. Esto se debe a que, para esa fecha, los gastos en materiales ya se habrán efectuado y las acreditaciones (badges) ya estarán impresas.

5. Políticas Generales del Evento (Normas habituales de la PyConES)

• Código de Conducta (CoC): todos los asistentes, patrocinadores y voluntarios deben leer, aceptar y cumplir el Código de Conducta de la PyConES. La organización se reserva el derecho de expulsar del recinto (sin derecho a reembolso) a cualquier persona que muestre un comportamiento acosador o inapropiado.
• Uso de la acreditación: una vez dentro del recinto, la acreditación oficial de la PyConES debe llevarse visible en todo momento. Las acreditaciones son estrictamente personales e intransferibles una vez impresas y recogidas en el mostrador de registro.
• Fotografía y medios: el evento contará con fotógrafos oficiales. Se proporcionará a los asistentes un sistema (por ejemplo, lanyards de colores específicos) para indicar visualmente su consentimiento o rechazo a ser fotografiados. No obstante, la organización no puede garantizar la exclusión absoluta en las fotografías panorámicas o de grandes multitudes.
• Responsabilidad sobre objetos personales: la organización de la PyConES y el recinto no se hacen responsables de la pérdida, robo o daño de los objetos personales. Se recomienda encarecidamente a los asistentes que no pierdan de vista sus portátiles, mochilas y objetos de valor en ningún momento.