Datenschutz
INFORMATIONEN ZUR ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN GEM. ART. 13 DSGVO (INFORMATIONSPFLICHT)
Mit den folgenden Informationen möchten wir Dich als Teilnehmer*in unseres Präsenz-Workshops „Futures + Facilitation Training“ über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten informieren.
§ 1 Kontaktdaten
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
quäntchen + glück GmbH & Co. KG
Mainzer Str. 106
64293 Darmstadt
06151 850 798 0
Bei Fragen kannst Du Dich bei Jan-Kristian Jessen (jk.jessen@qundg.de) melden.
Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel.: 0611/140 80
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
§ 2 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten:
(1) Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung
Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies zur Buchung der Teilnahme an der Weiterbildung, zum Erstellen einer Check-in-Liste am Veranstaltungstag der Weiterbildung oder für die Wahrung der berechtigten Interessen von quäntchen + glück erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist, soweit die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder -durchführung stattfindet, (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ist dies nicht der Fall, erfolgt die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von quäntchen + glück nach Art. 6 Abs. 1 lit. f, oder bei Vorliegen einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(2) Folgende Datenkategorien werden erhoben:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung durch die Buchung der Weiterbildung durch Sie erhalten. Relevante personenbezogene Daten für die Abwicklung von Geschäftsbeziehungen sind die Personalien beziehungsweise Stammdaten (Name, Adresse, ggf. zugehöriges Unternehmen und Kontaktdaten in Form einer E-Mail-Adresse).
(3) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten:
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Deine Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie des berechtigten Interesses benötigen (Finanzbuchhaltung, Weiterbildungs-Organisationsteam, Referent*innen). Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Diese Auftragsverarbeiter sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen (insbesondere pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg als Ticket-Dienstleister), Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Rechts- und Steuerberatung, Inkassounternehmen, Wirtschaftsprüfung, Buchhaltung.
An Dritte zur eigenen Nutzung geben wir Deine Daten nur, wenn und soweit eine Einwilligung vorliegt oder vertragliche und/oder gesetzliche Regelungen dies vorsehen. Dritte im vorstehenden Sinn sind öffentliche Stellen/Behörden und privatwirtschaftliche Unternehmungen.
Darüber hinaus können wir, soweit rechtlich zulässig, Deine personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder im Unternehmensinteresse an Behörden (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) und Gerichte im In- und Ausland übermitteln.
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.
((4) Dauer der Datenspeicherung
Die im Rahmen des Vertrags von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir
nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO aufgrund von Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind
oder wenn ein berechtigtes Interesse an der Speicherung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht, z. B. während der laufenden Verjährungsfrist, die in der Regel drei Jahre beträgt, in bestimmten Fällen aber auch bis zu 30 Jahren betragen kann, oder Du in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung der genannten Speicherzwecke erforderlich ist oder bei Widerruf einer von Deinen erteilten Einwilligung werden Deine Daten unverzüglich gelöscht.
Die Personenstammdaten in der Ticketing-Software Pretix der pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg werden die Daten nach Beendigung der Weiterbildung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten gelöscht.
§ 3 Deine Rechte als betroffene Person:
Du hast als betroffene Person dieser Datenverarbeitung folgende Rechte, die Du gegenüber uns und/oder unseren Dienstleistern wahrnehmen kannst:
Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.
Gerne kannst Du Dich an die E-Mail-Adresse jederzeit@qundg.de wenden, um Deine Betroffenenrechte wahrzunehmen.
Du hast das Recht, Dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (siehe oben) zu beschweren, wenn eine Datenschutzverletzung oder der Verdacht auf eine Datenschutzverletzung vorliegt.
§ 4 Grund der Bereitstellung Deiner Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Bei Nichtbereitstellung Deiner personenbezogenen Daten, können wir keine Verarbeitung zu den unter § 2 (1) aufgeführten Zwecken durchführen.
§ 5 Widerruf von Einwilligungen
Du hast das Recht jede datenschutzrechtliche Einwilligung, die Du gegenüber unserem Unternehmen abgegeben hast, jederzeit zu widerrufen. Bei Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der auf ihrer Grundlage bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.
Gerne kannst Du Dich an die E-Mail-Adresse jederzeit@qundg.de wenden, um Deine Einwilligung zu widerrufen.
§ 6 Hinweis
Das vorliegende Schreiben dient lediglich Deiner Information. Du musst keine Maßnahmen veranlassen. Solltest Du Fragen, Anmerkungen oder Vorschläge zu diesem Informationsschreiben oder zu unserem Umgang mit dem Datenschutz haben, wende Dich bitte an jederzeit@qundg.de.