KOON25 – co-kreative Konferenz zur Kooperation 5.–6. Juni 2025

INFORMATIONEN ZUR ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN GEM. ART. 13 DSGVO (INFORMATIONSPFLICHT)

Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie als Ticket-Käufer*in der KOON25-Konferenz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

§ 1 Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die

quäntchen + glück GmbH & Co. KG

Mainzer Str. 106

64293 Darmstadt

06151 850 798 0

Bei Fragen können Sie sich bei Jan-Kristian Jessen (jk.jessen@qundg.de) melden.

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

Tel.: 0611/140 80

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

§ 2 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten:

(1) Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies zum Kauf und zur Rechnungsstellung von Tickets für die KOON25, zum Erstellen einer Check-in-Liste an den Veranstaltungstagen der KOON25 oder für die Wahrung der berechtigten Interessen von quäntchen + glück erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist, soweit die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder -durchführung stattfindet, (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ist dies nicht der Fall, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von quäntchen + glück nach Art. 6 Abs. 1 lit. f, oder bei Vorliegen einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

(2) Folgende Datenkategorien werden erhoben:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung durch den Kauf von Tickets zur KOON25 durch Sie erhalten. Relevante personenbezogene Daten für die Abwicklung von Geschäftsbeziehungen sind die Personalien beziehungsweise Stammdaten (Name, Adresse, ggf. zugehöriges Unternehmen und Kontaktdaten in Form einer E-Mail-Adresse).

(3) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten:

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie des berechtigten Interesses benötigen (Finanzbuchhaltung, KOON25-Organisationsteam). Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Diese Auftragsverarbeiter sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen (insbesondere rami.io GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg als Ticket-Dienstleister), Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Rechts- und Steuerberatung, Inkassounternehmen, Wirtschaftsprüfung, Buchhaltung.

An Dritte zur eigenen Nutzung geben wir Ihre Daten nur, wenn und soweit eine Einwilligung vorliegt oder vertragliche und/oder gesetzliche Regelungen dies vorsehen. Dritte im vorstehenden Sinn sind öffentliche Stellen/Behörden und privatwirtschaftliche Unternehmungen.

Darüber hinaus können wir, soweit rechtlich zulässig, Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder im Unternehmensinteresse an Behörden (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) und Gerichte im In- und Ausland übermitteln.

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.

(4) Dauer der Datenspeicherung

Die im Rahmen des Vertrags von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir

• nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO aufgrund von Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind
• oder wenn ein berechtigtes Interesse an der Speicherung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht, z. B. während der laufenden Verjährungsfrist, die in der Regel drei Jahre beträgt, in bestimmten Fällen aber auch bis zu 30 Jahren betragen kann,
• oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung der genannten Speicherzwecke erforderlich ist oder bei Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

Die Personenstammdaten in der Ticketing-Software Pretix der rami.io GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg werden die Daten nach Beendigung der KOON25 gelöscht.

§ 3 Ihre Rechte als betroffene Person:

Sie haben als betroffene Person dieser Datenverarbeitung folgende Rechte, die Sie gegenüber uns und/oder unseren Dienstleistern wahrnehmen können:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Gerne können Sie sich an die E-Mail-Adresse jeder­zeit@qundg.de wenden, um Ihre Betroffenenrechte wahrzunehmen.

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (siehe oben) zu beschweren, wenn eine Datenschutzverletzung oder der Verdacht auf eine Datenschutzverletzung vorliegt.

§ 4 Grund der Bereitstellung Ihrer Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten, können wir keine Verarbeitung zu den unter § 2 (1) aufgeführten Zwecken durchführen.

§ 5 Widerruf von Einwilligungen

Sie haben das Recht jede datenschutzrechtliche Einwilligung, die Sie gegenüber unserem Unternehmen abgegeben haben, jederzeit zu widerrufen. Bei Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der auf ihrer Grundlage bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.

Gerne können Sie sich an die E-Mail-Adresse jeder­zeit@qundg.de wenden, um Ihre Einwilligung zu widerrufen.

§ 6 Hinweis

Das vorliegende Schreiben dient lediglich Ihrer Information. Sie müssen keine Maßnahmen veranlassen. Sollten Sie Fragen, Anmerkungen oder Vorschläge zu diesem Informationsschreiben oder zu unserem Umgang mit dem Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an jeder­zeit@qundg.de.