A. Vor der Buchung / Bestätigung

1. Buchungsanfrage online über das System (nicht per Mail)
2. Warte auf interne Bestätigung durch das Saal-Team (Buchung gilt erst nach Bestätigung).
3. Nach Bestätigung: Bezahlung
4. Warte auf Terminvorschlag durch das Saal-Team zur Schlüssel- und Kautionsübergabe

B. Vorbereitung

• Ausführliche Informationen durchlesen!
• Material & Verbrauchsmittel mitbringen: Reinigungsmittel (Bodenreiniger, Allzweckreiniger), Spülmittel und Putzmittel für Küche, Geschirrtücher und Spültücher, Toilettenpapier, Handseife, Nahrungsmittel und Getränke
• Dekoration planen: keine Befestigungen an Wänden/Decke/Akustikelementen; kein Konfetti; rückstandfreie, nachhaltige Deko bevorzugen.
• Möblierung & Aufbau planen: Tische, Stühle etc. müssen von den Nutzer:innen selbst aufgebaut werden. Tipp: 1-2 Stunden einplanen!

C. Übergabe / Einweisung (Tag der Buchung)

• Kaution 200 € in bar bereithalten
• Einweisung in Geräte (z. B. Industrie-Spülmaschine) erhalten — nur nach Einweisung darf Technik bedient werden!
• alle gewünschten Möbel in den Saal bringen (nach Übergabe ist es nicht möglich ins Lager zu gelangen)
• Meldung vorhandener Schäden/Mängel sofort per E-Mail an saal@rio-riem.org

D. Am Veranstaltungstag

• Gäste auf die Einhaltung der Hausregeln hinweisen (sh. ausführliche Informationen)
• Zugang über Gehweg, zwischen Eingang Willy-Brandt-Allee 28 und 30.
• Gästebegrenzung einhalten (max. 60 Personen).
• Lautstärke beachten (Nachbarschaftsrücksicht).
• Rauchverbot im Gebäude beachten (Rauchen nur draußen an der Straßenseite).

E. Ende (unbedingt vor Buchungsende abschließen)

Tipp: 1-2 Stunden einplanen!

• Saal/Küche: Alle mitgebrachten Gegenstände, Lebensmittel und Dekoration vollständig entfernen. Möbel feucht abwischen, stapeln. Boden feucht wischen. Heizung und Licht ausschalten.
• Küche: Geschirr abspülen, Spülmaschine abpumpen, ausschalten, Filter reinigen, Kühlschrank leeren und sauber hinterlassen, Herd säubern, alle Oberflächen und Boden feucht wischen. Müll entfernen.
• Toiletten: WCs & Waschbecken putzen, Müll entfernen, Boden feucht wischen.
• Eingangsbereich/Gehweg vor dem Saal säubern.
• Rückübergabe zum Buchungsende. (Kautionsvereinbarung in den ausführlichen Informationen beachten!)

Bei Fragen oder Unsicherheiten rechtzeitig vor dem Termin an saal@rio-riem.org wenden.

Stand der Informationen: November 2025