Informationen-Saal-Willy-ausfuehrlich

Raum & Möblierung

Fläche: ca. 120 m²
Kapazität: bis zu 60 Personen
Mobiliar (im Keller gelagert): Stühle, Tische (140×70 cm), 5 Bistrotische (weiß), 6 Bühnenelemente (je 2×1 m), 1 Rednerpult.
Nutzer:innen bauen Möbel selbst auf und ab.

Küche

Gemeinschaftsküche direkt vom Saal erreichbar.
Ausstattung: Kühlschrank, Industrie-Spülmaschine, Ofen/Herd, Kochgeschirr, Teller, Schüsseln, Gläser, Besteck für 50–60 Personen, Kaffeemaschine, Wasserkocher, Thermoskannen.
Mitzubringen: Spül- und Geschirrtücher, Spül- und Putzmittel, Nahrungsmittel (z. B. Kaffee/Teepulver).

Technik

Deckenbeamer mit ca. 4 m breiter Leinwand.
Boxen und Mikrofone können ausgeliehen werden.
Technische Geräte dürfen nur nach Einweisung durch das Saal-Team bedient werden.

Toiletten / Barrierefreiheit

Sonstiges

Nutzung & Hausregeln

Allgemeines

Auf-/Abbau & Reinigung

Auf- und Abbau sowie Reinigung erfolgen durch die Nutzer:innen während der gebuchten Zeit und müssen bis zum Buchungsende vollständig abgeschlossen sein.
Tipp: 1–2 Stunden für Abbau und Reinigung einplanen.

Lautstärke & Nachbarschaft

Der Saal befindet sich in einem Wohnhaus: Lautstärke ist entsprechend anzupassen.
Beim Lüften und Verlassen des Raums ist auf den Lärmschutz gegenüber der Nachbarschaft zu achten.

Rauchverbot & Treppenhaus

Rauchverbot im gesamten Gebäude (Saal, Toiletten, Treppenhaus). Rauchen ist nur außen zur Straßenseite erlaubt. Zigarettenstummel und Abfälle sind von den Nutzer:innen selbst zu entsorgen.
Das Treppenhaus darf nur für den Weg zur Toilette genutzt werden; Aufenthalt im Treppenhaus ist nicht erlaubt. Die Tür zum Treppenhaus ist geschlossen zu halten.

Dekoration

Keine Befestigung von Dekoration an Wänden, Decke, Akustik-Elementen oder Lichtschienen.
Kein Konfetti, keine Klebereste an Fenstern, Türen oder Heizungen.
Dekoration soll rückstandslos entfernbar und möglichst wiederverwendbar sein (z. B. Stofftücher, natürliche Streudeko).

Nachhaltigkeit

Kein Einweggeschirr erwünscht; regionale Produkte bevorzugen; Müll trennen und sachgerecht entsorgen. Ziel ist Abfallvermeidung bereits in der Veranstaltungsplanung.

Verantwortung & Pflichten

Mit der Buchung werden die Nutzungsbedingungen + Hausregeln anerkannt.
Räume und Gegenstände sind mit äußerster Sorgfalt zu behandeln.
Der Raum darf nur für den im Buchungstext genannten Zweck und Zeitraum genutzt werden.
Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren sind zu beaufsichtigen.
Schäden sind unverzüglich zu melden. Reparaturen/Ersatzbeschaffungen trägt die Nutzer:in in voller Höhe.
In abweichenden Fällen kann die Kaution (siehe unten) einbehalten werden.
Der Verein behält sich das Recht vor, Veranstaltungen vorzeitig zu beenden und die Kaution einzubehalten bei Nichteinhaltung der Regeln.

Kaution & mögliche Einbehalte

Höhe & Übergabe

Die Kaution beträgt in der Regel 200 € und wird bei der Schlüsselübergabe bar durch die Nutzer:in übergeben.
Nach pünktlicher und ordnungsgemäßer Rückgabe sowie Prüfung durch den Verein erfolgt die vollständige oder anteilige Rückerstattung.

Mögliche Einbehalte / Rückbehalte und Strafposten

Nicht ausreichend gereinigte Räume (Saal, Küche, Toiletten, Treppenhaus) bei Rückgabe: 100 € für Nachreinigung.
Beschädigung von Mobiliar oder technischen Geräten (z. B. Stühle, Tische, Vorhänge, Beamer): mindestens 50 €, je nach Umfang höher.
Wand- oder Bodenbeschädigungen: mindestens 50 €, je nach Umfang höher.
Verstoß gegen das Rauchverbot: 100 € (Wichtig: das Gebäude ist ein Holzhaus).
Nicht eingehaltene Mietzeit / Überziehung: 100 € je angefangene Stunde (auch bei verspäteter Rückgabe der Schlüssel).
Nicht gemeldete Untervermietung / Weitergabe: 100 € Vertragsstrafe sowie sofortige Beendigung der Veranstaltung ohne Rückerstattung; ggf. Anzeige.
Verlust von Schlüsseln: 50 € für Ersatzschlüssel.
Störung der Nachbarschaft (z. B. Lärmbeschwerden oder Polizeieinsatz): mindestens 100 € und sofortige Beendigung der Veranstaltung ohne Anspruch auf Rückerstattung.
Der Verein behält sich vor, bei außergewöhnlichen Schäden höhere Forderungen zu stellen, sofern gerechtfertigt und dokumentiert.

Ablauf & Termine

Vor der Veranstaltung

In der Woche vor der Veranstaltung meldet sich das Saal-Team, um einen Termin zur Schlüssel-/Kautionsübergabe und Einweisung zu vereinbaren.
Bei diesem Termin erfolgt die Einweisung in die Nutzung bestimmter Geräte (z. B. Spülmaschine).
Etwaige Schäden oder Verschmutzungen, die vor Beginn vorhanden sind, sind von den Nutzer:innen vor Beginn per E-Mail an saal@rio-riem.org zu melden.
Der Saal darf nicht vor der gebuchten Zeit genutzt werden — auch nicht zum Abstellen von Gegenständen oder zum Anbringen von Dekoration.

Während der Veranstaltung

Zugang für Gäste über den Gehweg direkt in den Saal (nicht über das Treppenhaus).
Lautstärke auf Zimmerlautstärke beschränken.
Absolutes Rauchverbot im Gebäude; Rauchen nur draußen zur Straßenseite — Abfälle sind eigenständig zu entsorgen.
Tür zum Treppenhaus geschlossen halten.
Keine laufende Betreuung durch das Saal-Team möglich (ehrenamtlich).

Am Ende der Buchungszeit

Alle mitgebrachten Gegenstände (Essen, Getränke, Dekoration) müssen rückstandslos entfernt werden.
Möbel feucht abwischen, stapeln und Boden wischen.
Küche: alles abspülen/abtrocknen, Kühlschrank leeren und reinigen, Spülmaschine abpumpen, ausschalten und Filter reinigen, Herd säubern, alle Geräte wieder ausschalten/ausstecken, Arbeitsflächen und Boden feucht wischen.
Toiletten: WCs und Waschbecken putzen, Müll entsorgen, Boden feucht wischen.
Eingangsbereich vor dem Saal säubern.
Raum lüften und Licht ausschalten.
Nach ordnungsgemäßer Rückgabe erfolgt die Rückgabe von Schlüssel und Kaution nach Vereinbarung.
Tipp: mindestens 1–2 Stunden für Abbau, Reinigung und Übergabe einplanen.

Preise (Stand Januar 2026)

Anfahrt / Lage

Adresse / Eingang: Willy-Brandt-Allee, zwischen Hausnummer 28 und 30 (Zugang vom Gehweg).
ÖPNV: U2 & Bus – Haltestelle Messestadt Ost.
Parken: P+R-Parkhaus gegenüber (Park & Ride Messestadt Ost).

Kontakt nur per E-Mail: saal@rio-riem.org

Stand der Informationen: November 2025