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Saal Willy
Die wichtigsten Infos (ausführliche Infos siehe unten auf extra Seite)
Raum & Kapazität
Der Saal Willy bietet ca. 120 m² Fläche und ist geeignet für bis zu 60 Personen (Feiern, Workshops, Treffen, Vereinsveranstaltungen).
Gemeinschaftsküche mit Geschirr und Besteck für 50–60 Personen, Industrie-Spülmaschine, Kühlschrank, Herd, Kaffeemaschine, Wasserkocher, Thermoskannen; Deckenbeamer mit ca. 4 m Leinwand; WLAN; barrierefreie Toiletten (Zugang über Lift im Treppenhaus 30). Als Möbel sind ausreichend Tische 140×70 cm, Stühle, 5 weiße Bistrotische, 6 Bühnenelemente und 1 Rednerpult vorhanden. Boxen und Mikrofone können zusätzlich ausgeliehen werden.
Nutzung & Buchung
Vermietung in der Regel tageweise; bevorzugt werden Nachbar:innen, Vereine und lokale Initiativen (begrenzte Freigabe wegen ehrenamtlicher Betreuung).
Buchung wird erst nach Bestätigung und Bezahlung gültig.
Ein paar Tage vor dem Termin meldet sich das Saal-Team des Vereins zur Einweisung sowie Schlüssel- und Kautionsübergabe.
Während der Veranstaltung ist keine laufende Betreuung durch das Saal-Team möglich.
Regeln & Pflichten
Auf-/Abbau und Reinigung sind durch die Nutzer:innen zum Buchungsende vollständig abzuschließen.
Es gilt Rauchverbot im gesamten Gebäude.
Lautstärke ist rücksichtsvoll zu halten.
Deko darf nicht an Wänden, Decke, Akustik-Elementen oder Lichtschienen befestigt werden und Konfetti ist verboten.
Mülltrennung und nachhaltiges Verhalten (kein Einweggeschirr, regionale Produkte bevorzugen) werden erwartet.
Zugang & Anfahrt
Eingang: Willy-Brandt-Allee zwischen Hausnummer 28 und 30 (Zugang vom Gehweg).
ÖPNV: U2 & Bus – Haltestelle Messestadt Ost.
Parken: P+R-Parkhaus schräg gegenüber.
Preise (Stand Januar 2026)
• Tagesbuchung (private Nutzung): 225 € (Saal Willy mit Küche und WC)
• Stundenweise Nutzung: ab 30 € pro Stunde (nur auf Anfrage)
Zahlungsmöglichkeit
Überweisung (die Daten zur Überweisung werden mit der Freigabe der Reservierungsanfrage bekannt gegeben)
Kontakt
Bitte zunächst die ausführlichen Informationen (siehe unten) lesen.
saal@rio-riem.org (Bitte beachten, dass das ehrenamtliche Team nicht täglich die Mails sichten und bearbeiten kann.)
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