Im Rahmen der Veranstaltungen werden vom MINTbarcamp-Organisationsteam teilweise Foto- und Videoaufnahmen angefertigt, um die Veranstaltungen zu dokumentieren. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, fotografierende oder filmende Personen anzusprechen und zu erklären, dass Sie keine Aufnahmen Ihrer Person wünschen. Sie können uns auch im Nachgang der Veranstaltungen unter genannten Kontaktdaten erreichen und mitteilen, dass Sie der Speicherung der Aufnahmen von Ihrer Person widersprechen. Rechtsgrundlage für die mit der Anfertigung der Aufnahmen verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem Interesse an der Dokumentation der Veranstaltung und unserer Außendarstellung.

Wir möchten die angefertigten Aufnahmen bzw. Aufzeichnungen gerne zur Dokumentation und zur Außendarstellung auf unserer Website und in unseren Social-Media-Profilen (YouTube, Instagram, LinkedIn, usw.) sowie in digitalen Publikationen und möglichen Printpublikationen verwenden. Hierfür bearbeiten wir die Aufnahmen zunächst (z.B. durch Wahl des Bildzuschnittes) und stellen die bearbeiteten Aufnahmen ohne Nennung Ihres Namens online. Die jeweiligen Websites sind frei im Internet und damit weltweit abrufbar. Wir weisen darauf hin, dass die Unterseiten einschließlich etwaiger Foto-, Ton- und Videoaufnahmen über Suchmaschinen aufgefunden werden können. Die Anbieter der Social-Media-Plattformen verarbeiten und nutzen Daten, die auf den Plattformen eingestellt sind, ggf. für eigene Zwecke. Diese Datenverarbeitung ist unserer unmittelbaren Kontrolle entzogen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sind auch in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter der Social-Media-Plattformen enthalten. Sobald die Inhalte in den Plattformen eingestellt sind, können Dritte (z.B. fremde Nutzer der Plattformen) die Inhalte zur Kenntnis nehmen, teilen oder ggf. herunterladen. 

Wir bitten Sie im Rahmen der Durchführung des MINTbarcamps im Land Bremen um Ihr Einverständnis (nach § 23 KunstUrhG) zu der hier beschriebenen Nutzung möglicher Foto- und Videoaufnahmen, einschließlich der Veröffentlichung auf den Social-Media-Plattformen. Die Aufnahmen bzw. Aufzeichnungen sollen auf die beschriebene Weise zur Dokumentation und zur Ankündigung weiterer Veranstaltungen verwendet werden, ohne dass diese Verwendung auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt werden soll. Allen betiligten Organisationen an der Organisation des MINTbarcamps im Land Bremen sind berechtigt, die Fotos zur Dokumentation und Außendarstellung zu nutzen. Ihr Einverständnis im Hinblick auf diese Verwendung ist freiwillig, Sie können auch ohne die Erteilung des Einverständnisses an den Veranstaltungen teilnehmen. Um später auf den angefertigten Aufnahmen von Präsenzveranstaltungen nachvollziehen zu können, ob die abgebildeten Personen ihr Einverständnis erteilt haben, werden Schlüsselbänder in verschiedenen Farben ausgegeben. Bei der Bearbeitung des Bildmaterials können so Aufnahmen von Personen verwendet werden, die ihr Einverständnis erteilt haben. Sollten nach Erteilung des Einverständnisses gewichtige Gründe vorliegen, die gegen die beschriebene Verwendung Ihrer Aufnahmen sprechen, so können Sie uns diese mitteilen. In einem solch begründeten Ausnahmefall werden wir die Aufnahmen entsprechend austauschen und uns bekannte Empfänger über Ihren Widerspruch informieren. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhend auf unseren zuvor genannten berechtigten Interessen.