Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für den Abendempfang zur UPJ-Jahrestagung am 29.06.2023 ‒ Teilnehmer*innen

Veranstaltungsort:

Landesvertretung Baden-Württemberg

Tiergartenstraße 15

10785 Berlin

Veranstalter:

UPJ e.V.

Brunnenstraße 181

10119 Berlin

T: +49 (0)30 2787 406-0

M: info@upj.de

Diese Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGBs) gelten für die Geschäftsbeziehungen zwischen UPJ (nachfolgend Veranstalter genannt) und den Teilnehmenden im Rahmen des Abendempfangs zur UPJ-Jahrestagung – nachfolgend Abendempfang genannt – der am 29. Juni 2023 in Berlin als Präsenzveranstaltung stattfindet.

Zielgruppe:

Der Abendempfang ist eine geschlossene Veranstaltung und richtet sich ausschließlich an Teilnehmende und Referierende der Konferenz am 30. Juni sowie Mitglieder im UPJ-Netzwerk und geladene Gäste.

--------------------------------

1. Anmeldung und Vertragsabschluss

a. Die Angebote des Veranstalters richten sich ausschließlich an Käufer*innen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.

b. Die Anmeldung erfolgt über das jeweilige Anmeldeformular über die Website (Pretix). Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt, die Tickets sind begrenzt.

c. Mit der vollständigen Buchung der Teilnahme erkennt die*der Teilnehmer*in diese ABG verbindlich an.

d. Anmeldeschluss ist der 16. Juni 2023.

e. Mit Anklicken des Buttons „Anmeldung abschicken“ wird ein verbindliches Angebot abgegeben. Der Ticketverkauf stellt keinen verbindlichen Antrag auf den Abschluss eines Vertrages oder einen Vertrag über die Teilnahme an einer Veranstaltung dar. Vielmehr handelt es sich um eine unverbindliche Aufforderung, sich zu einer Veranstaltung anzumelden. Nach Eingang des Kaufangebots erhalten Sie eine automatisch erzeugte E-Mail, in der wir Ihre Bestelldaten zusammenfassen. Diese automatisierte E-Mail stellt noch keine Annahme Ihres Angebots dar.

f. Ein Vertrag zwischen Teilnehmer*in und Veranstalter über die Ware kommt erst mit Erhalt der Email „Bestellung bestätigt“ zustande. Der Veranstalter behält sich vor, mit einzelnen Teilnehmer*innen kein Vertragsverhältnis einzugehen.

2. Tickets und Preise

a. Die Teilnahme am Abendempfang ist kostenfrei.

Enthalten im Ticket sind der Zugang zum Veranstaltungsprogramm sowie Verpflegung. Die Auswahl, der Inhalt, die Referent*innen, der Zeitpunkt, der Ort und die Umsetzung des Programms stehen im alleinigen Ermessen des Veranstalters. Die Programmpunkte werden im Konferenzprogramm auf der Website ausgewiesen.

b. Standardticket

Das Standardticket ist folgenden Personen vorbehalten: Referent*innen und Teilnehmende der Konferenz am 30. Juni, Mitglieder im UPJ-Netzwerk. Die Tickets sind begrenzt.

c. Sonderticket

Für geladene Gäste steht ein begrenztes Kontingent an kostenfreien Tickets zu Verfügung. Eine Anmeldung ist nur mittels eines Gutschein-Codes möglich, den der Veranstalter geladenen Gästen per E-Mail zusendet.

d. Nach Freigabe Ihrer Bestellung senden wir Ihnen ein digitales Ticket zu bzw. stellen es zum Download bereit. Bitte bringen Sie Ihr Ticket in digitaler Form oder ausgedruckt für den Einlass zur Konferenz mit.

Sollten Sie 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn noch kein Ticket erhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@upj.de.

3. Buchung von Veranstaltungstickets der Deutschen Bahn

Der Veranstaltende bietet den Teilnehmenden die Möglichkeit, für die An- und Abreise ein Bahnticket (sogenanntes Veranstaltungsticket) zu erwerben. Der Veranstalter stellt den Teilnehmenden lediglich alle relevanten Informationen zum Angebot der Deutschen Bahn zur Verfügung (ein Kaufvertrag kommt mit der Deutschen Bahn und nicht mit dem Veranstalter zu Stande). Weitere Informationen zum DB-Veranstaltungsticket für die UPJ-Jahrestagung 2023 finden Sie hier.

4. Übertragung der Anmeldung und Stornierung

a. Die Anmeldung ist verbindlich und personalisiert. Sollten Sie nicht an der Konferenz teilnehmen können, kann das gebuchte schriftlich (über den Link in Ihrer Bestellbestätigung oder per E-Mail an info@upj.de) storniert werden. Hierfür fallen keine Stornierungsgebühren an.

b. Das Recht auf Widerruf (s.u.) bleibt unberührt.

5. Gesetzliches Widerrufsrecht

Für den Fall, dass Sie Verbraucher*in im Sinne des § 13 BGB sind, steht Ihnen bei der Buchung von Veranstaltungen ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.

Widerrufsbelehrung:

Sie können Ihre Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z.B. Brief, E-Mail) widerrufen. Die Widerrufsfrist beginnt ab dem Tag, an dem Sie die Ware (Rechnung) in Besitz genommen haben // Die Frist beginnt nach Erhalt der Belehrung in Textform.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs. Der Widerruf ist zu richten an: UPJ e.V., Brunnenstraße 181, 10119 Berlin, Telefon +49 30 2787 406-0, E-Mail: info@upj.de.

Folgen des Widerrufs:

Im Falle eines wirksamen Widerrufs, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich angefallener Lieferkosten, unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart. In keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Ende der Widerrufsbelehrung

6. Nutzung von Veranstaltungsunterlagen 

Die Vorträge und Veranstaltungsunterlagen sind zugunsten ihrer Verfasser*innen urheberrechtlich geschützt. Die Nutzung durch Dritte, insbesondere Veranstaltungsteilnehmende, darf nur privat oder zu wissenschaftlichen Zwecken erfolgen. Jede andere, insbesondere gewerbliche Nutzung bedarf der schriftlichen Genehmigung durch den*die Urheber*in. Die Teilnehmenden sind nicht berechtigt, das zu Informationszwecken überlassene Veranstaltungsmaterial zu vervielfältigen.



7. Bild- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Sollten Sie keine Aufnahmen von sich wünschen, signalisieren Sie dies bitte dem*der Aufnehmenden deutlich.

Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung zu Folgendem: Die von Ihnen während der Veranstaltung gemachten Foto- und/oder Filmaufnahmen dürfen durch den Veranstalter entschädigungslos ohne zeitliche oder räumliche Einschränkung für Dokumentation und Nachberichterstattung über die Veranstaltung sowie für die Öffentlichkeitsarbeit (das umfasst insbesondere die Veröffentlichung in Print-, Online-Medien und in Social-Media-Kanälen) genutzt werden.

8. Verarbeitung von Anmeldedaten und Datenschutz

Für die Datenerhebung und -verarbeitung über www.upj.de ist grundsätzlich UPJ verantwortlich. Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und die Sicherheit Ihrer Daten hat dabei einen hohen Stellenwert. Der Veranstalter behandelt alle personenbezogenen Daten nach den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes. Die Datenschutzerklärung von UPJ finden Sie hier.

Für die Abwicklung der Veranstaltungsanmeldung- und Durchführung, Rechnungsstellung, sowie Informationen im Nachgang der Veranstaltung (z. B. Veranstaltungs-Feedback oder -Dokumentation) werden Ihre Daten elektronisch von UPJ gespeichert und verarbeitet. Im Wesentlichen sind das: Titel, Name, Anschrift, Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (im Anmeldeformular mit * versehene Felder sind Pflichtangaben). Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anmeldung nicht annehmen. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

Durch Ihre Anmeldung kommt ein Vertrag zustande. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unserer Organisation unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 c DSGVO als Rechtsgrundlage. An alle Teilnehmende wird ein Namensschild vergeben (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Sofern Sie in Ihrer Anmeldung explizit zugestimmt haben, werden Ihre Daten darüber hinaus für weitere Veranstaltungseinladungen von UPJ, die für Sie interessant sein könnten, gespeichert. Diese Einwilligung können Sie jederzeit schriftlich per E-Mail an info@upj.de widerrufen.

In einigen Fällen nutzen wir zur Speicherung und Verarbeitung von Daten externe Dienstleister/Tools ein. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Daten vertraulich und setzen nur streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen Teilnehmermanagement unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.

Für Anmeldungen zur Konferenz nutzen wir das Ticketing-System pretix der rami.io GmbH mit Sitz in Heidelberg/Deutschland, mit denen ein gesonderter Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurde. Pretix speichert Daten verschlüsselt in Deutschland und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich, um den gewünschten Verkauf durchzuführen. Weitere Informationen zur Sicherheit bei pretix finden Sie hier.

9. Haftungsausschluss

Die Haftung für Schäden, die nicht auf der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit beruhen, ist ausgeschlossen, es sei denn, dass diese durch schuldhafte Verletzung einer vertraglichen Pflicht durch den Veranstalter einer das Erreichen des Vertragszwecks gefährdenden Weise verursacht werden oder auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz zurückzuführen sind. Das gilt auch für Folgeschäden aufgrund der Verschiebung und Absage von Veranstaltungen.

10. Veranstaltungsprogramm und Referent*innen

Der Veranstalter behält sich zeitliche und inhaltliche Programmänderungen aus berechtigten Gründen (z.B. aufgrund im Referenten liegenden Gründen wie Absage, Krankheit, Verspätung etc.) sowie im Ausnahmefall auch eine kurzfristige Änderung bei der Referent*innenauswahl vor. Ein Anspruch gegen den Veranstalter gleich welcher Art (z.B. eine Erstattung von Buchungs- oder Stornierungskosten für Unterbringung und/oder An- und Abreise) ist in jedem Falle ausgeschlossen. Der Veranstalter wird sich im zumutbaren Rahmen im Fall des Ausfalls von Referent*innen um Ersatzreferent*innen bemühen.

11. Absage oder Verschiebung der Veranstaltung

Der Veranstalter ist berechtigt, die Veranstaltung bei höherer Gewalt oder aus wichtigem Grund abzusagen und zeitlich zu verlegen (z. B. bei unzureichender Teilnehmerzahl oder Absage/Erkrankung der Referent*innen). Alternativ darf der Veranstalter die Präsenzveranstaltung bzw. Präsenzteile als digitale oder hybride Veranstaltung veranstalten, wobei die Teilnehmenden hierüber so schnell wie möglich zu informieren sind. Ein weiterer Schadensersatzanspruch besteht nicht, außer in Fällen von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Wir behalten uns vor, gleichwertige Ersatzreferent*innen zu stellen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Ticketpreises.

12. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine wirksame als vereinbart, die dem von den Vertragspartnern Gewollten entspricht.

13. Gerichtsstand

Gerichtsstand ist Berlin.

Berlin, den 19.04.2023