Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die UPJ-Jahrestagung am 19.06.2024 ‒

Teilnehmer*innen

Veranstaltungsort:

Landesvertretung Baden-Württemberg

Tiergartenstraße 15

10785 Berlin

Veranstalter:

UPJ e.V.

Brunnenstraße 181

10119 Berlin

T: +49 (0)30 2787 406-0

M: info@upj.de

Diese Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGBs) gelten für die Geschäftsbeziehungen zwischen UPJ (nachfolgend Veranstalter genannt) und den Teilnehmenden im Rahmen der UPJ-Jahrestagung 2024 – nachfolgend Konferenz genannt – die am 19. Juni 2024 in Berlin als Präsenzveranstaltung stattfindet.

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1. Anmeldung und Vertragsabschluss

a. Die Angebote des Veranstalters richten sich ausschließlich an Käufer*innen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.

b. Die Anmeldung erfolgt über das jeweilige Anmeldeformular über die Website (Pretix). Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt, die Tickets sind begrenzt.

c. Mit der vollständigen Buchung der Teilnahme erkennt die*der Teilnehmer*in diese ABG verbindlich an.

d. Anmeldeschluss ist der 18. Juni 2024.

e. Mit Anklicken des Buttons „Anmeldung abschicken“ wird ein verbindliches Kaufangebot abgegeben. Der Ticketverkauf stellt keinen verbindlichen Antrag auf den Abschluss eines Kaufvertrages oder einen Vertrag über die Teilnahme an einer Veranstaltung dar. Vielmehr handelt es sich um eine unverbindliche Aufforderung, sich zu einer Veranstaltung anzumelden. Nach Eingang des Kaufangebots erhalten Sie eine automatisch erzeugte E-Mail, in der wir Ihre Bestelldaten zusammenfassen. Diese automatisierte E-Mail stellt noch keine Annahme Ihres Kaufangebots dar.

f. Ein Kaufvertrag zwischen Teilnehmer*in und Veranstalter über die Ware kommt erst mit Erhalt der Email „Bestellung bestätigt“ zustande. Falls Sie kostenpflichtige Ticket(s) erworben haben, enthält diese E-Mail auch zugleich die Rechnung über den Ticketpreis. Der Veranstalter behält sich vor, mit einzelnen Teilnehmer*innen kein Vertragsverhältnis einzugehen.

2. Ticketpreise

Die Teilnahme an der Konferenz ist grundsätzlich kostenpflichtig (Ausnahmen siehe Sondertickets).

Enthalten im Ticketpreis sind der Zugang zum Veranstaltungsprogramm sowie die ganztägige Konferenzverpflegung. Die Auswahl, der Inhalt, die Referent*innen, der Zeitpunkt, der Ort und die Umsetzung des Programms stehen im alleinigen Ermessen des Veranstalters. Die Programmpunkte werden im Konferenzprogramm auf der Website ausgewiesen.

a. Kostenpflichtige Tickets

Der Ticketpreis für die Konferenz richtet sich nach der Größe Ihrer Organisation bzw. Ihres Unternehmens und beträgt pro Person:

Ticketkategorie A: 330 Euro zzgl. 7 % MwSt.

Mitarbeitende von Wirtschaftsunternehmen und gemeinnützigen Organisationen mit über 100 Beschäftigten

Ticketkategorie B: 220 Euro zzgl. 7 % MwSt.

Mitarbeitende von Wirtschaftsunternehmen und gemeinnützigen Organisationen bis 100 Beschäftigte sowie Öffentliche Verwaltung und Hochschulen, Einzelunternehmer*innen

Ticketkategorie C: 110 Euro zzgl. 7 % MwSt.

Mitarbeitende von gemeinnützigen Organisationen bis 20 Beschäftigte und Privatpersonen

b. Sondertickets

Für folgende Personen stehen kostenfreie Ticket zu Verfügung, eine Anmeldung ist dennoch erforderlich:

Referent*innen | Mitglieder UPJ-Netzwerk

Referent*innen der Konferenz und Mitglieder im UPJ-Netzwerk

Studierende

Für Studierende bieten wir insgesamt 5 kostenfreie Tickets an. Wir bitten im Anmeldeformular um eine gültige Immatrikulation und Formulierung Ihrer Motivation zur Teilnahme.

Presse

Begrenztes Kontingent für Medienvertreter*innen

3. Zahlungsbedingungen

a. Die Zahlung ist ausschließlich per Banküberweisung möglich. Der Ticketpreis wird nach Erhalt der Bestellbestätigung und Zusendung der Rechnung sofort fällig und ist innerhalb von 10 Werktagen an die genannte Bankverbindung des Veranstalters zu überweisen.

b. Nach Geldeingang senden wir Ihnen ein digitales Ticket bzw. stellen es zum Download bereit. Bitte bringen Sie Ihr Ticket in digitaler Form oder ausgedruckt für den Einlass zur Konferenz mit.

c. Falls Ihre Anmeldung erst kurz vor Anmeldefrist erfolgt, überweisen Sie den Ticketpreis bitte so schnell wie möglich. Wir werden Ihnen auch vor Zahlungseingang das Ticket zu Verfügung stellen. Sollten Sie 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn noch kein Ticket erhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@upj.de.

4. Buchung von Veranstaltungstickets der Deutschen Bahn

Der Veranstaltende stellt den Teilnehmenden lediglich alle relevanten Informationen zum Angebot der Deutschen Bahn zur Verfügung (ein Kaufvertrag kommt mit der Deutschen Bahn und nicht mit dem Veranstalter zu Stande). Weitere Informationen zum DB-Veranstaltungsticket für die UPJ-Jahrestagung 2024 finden Sie hier.

5. Übertragung der Anmeldung und Stornierung

a. Die Anmeldung ist verbindlich und personalisiert, sollten Sie jedoch nicht an der Konferenz teilnehmen können, kann das gebuchte Ticket bis 24 Stunden vor Veranstaltungsbeginn auf eine*n Dritte*n übertragen werden. Hierdurch entstehen keine zusätzlichen Kosten. Für Dritte gelten diese AGBs in gleicher Weise wie für den*die ursprüngliche*n Teilnehmer*in. Bitte teilen Sie uns den vollständigen Namen inklusive der E-Mail-Adresse rechtzeitig per E-Mail mit, damit wir ein Ticket zusenden können.

b. Nach Vertragsschluss können Sie Ihre Anmeldung jederzeit schriftlich stornieren (über den Link in Ihrer Bestellbestätigung oder per E-Mail an info@upj.de).

c. Stornierungen von kostenpflichtigen Tickets (Ticketkategorien A,B,C):

Bei Stornierungen bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (bis 22.05.2024) berechnen wir keine Gebühren.

Bei Stornierungen bis 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn (23.05.-12.06.2024) berechnen wir 30% der vereinbarten Leistung.

Bei Stornierungen ab dem 13.06.2024 und bei Nichterscheinen behalten wir uns das Recht vor, 100% der vereinbarten Leistungen zu berechnen.

Die Rücküberweisung des entsprechenden Betrages erfolgt automatisch auf das genutzte Zahlungsmittel. Eine digitale Stornorechnung wird ausgestellt.

d. Stornierung von kostenfreien Tickets (Sondertickets):

Es fallen keine Gebühren an.

e. Das Recht auf Widerruf (s.u.) bleibt unberührt.

6. Gesetzliches Widerrufsrecht

Für den Fall, dass Sie Verbraucher*in im Sinne des § 13 BGB sind, steht Ihnen bei der Buchung von Veranstaltungen ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.

Widerrufsbelehrung:

Sie können Ihre Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z.B. Brief, E-Mail) widerrufen. Die Widerrufsfrist beginnt ab dem Tag, an dem Sie die Ware (Rechnung) in Besitz genommen haben // Die Frist beginnt nach Erhalt der Belehrung in Textform.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs. Der Widerruf ist zu richten an: UPJ e.V., Brunnenstraße 181, 10119 Berlin, Telefon +49 30 2787 406-0, E-Mail: info@upj.de.

Folgen des Widerrufs:

Im Falle eines wirksamen Widerrufs, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich angefallener Lieferkosten, unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart. In keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Ende der Widerrufsbelehrung

7. Teilnehmerliste



Mit der Anmeldung stimmen Sie außerdem zu, dass Ihre Teilnehmerdaten (Vorname, Nachname, Organisation) ggf. in einer Teilnehmendenliste erscheinen darf, die durch den Veranstalter allen Teilnehmer*innen am Infoschalter in Papierform zur Verfügung gestellt wird. Die Liste dient ausschließlich der Vernetzung der Teilnehmenden, es ist untersagt, diese Liste zu vervielfältigen oder gewerblich zu nutzen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Name in dieser Liste erscheinen, bitten wir um eine E-Mail bis 48 Stunden vor Anmeldeschluss an info@upj.de.

8. Nutzung von Veranstaltungsunterlagen

Die Vorträge und Veranstaltungsunterlagen sind zugunsten ihrer Verfasser*innen urheberrechtlich geschützt. Die Nutzung durch Dritte, insbesondere Veranstaltungsteilnehmende, darf nur privat oder zu wissenschaftlichen Zwecken erfolgen. Jede andere, insbesondere gewerbliche Nutzung bedarf der schriftlichen Genehmigung durch den*die Urheber*in. Die Teilnehmenden sind nicht berechtigt, das zu Informationszwecken überlassene Veranstaltungsmaterial zu vervielfältigen.

9. Bild- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Sollten Sie keine Aufnahmen von sich wünschen, signalisieren Sie dies bitte dem*der Aufnehmenden deutlich.

Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung zu Folgendem: Die von Ihnen während der Veranstaltung gemachten Foto- und/oder Filmaufnahmen dürfen durch den Veranstalter entschädigungslos ohne zeitliche oder räumliche Einschränkung für Dokumentation und Nachberichterstattung über die Veranstaltung sowie für die Öffentlichkeitsarbeit (das umfasst insbesondere die Veröffentlichung in Print-, Online-Medien und in Social-Media-Kanälen) genutzt werden.

10. Verarbeitung von Anmeldedaten und Datenschutz

Für die Datenerhebung und -verarbeitung über www.upj.de ist grundsätzlich UPJ verantwortlich. Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und die Sicherheit Ihrer Daten hat dabei einen hohen Stellenwert. Der Veranstalter behandelt alle personenbezogenen Daten nach den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes. Die Datenschutzerklärung von UPJ finden Sie hier.

Für die Abwicklung der Veranstaltungsanmeldung- und Durchführung, Rechnungsstellung, sowie Informationen im Nachgang der Veranstaltung (z. B. Veranstaltungs-Feedback oder -Dokumentation) werden Ihre Daten elektronisch von UPJ gespeichert und verarbeitet. Im Wesentlichen sind das: Titel, Name, Anschrift, Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (im Anmeldeformular mit * versehene Felder sind Pflichtangaben). Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anmeldung nicht annehmen. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

Durch Ihre Anmeldung kommt ein Vertrag zustande. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unserer Organisation unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 c DSGVO als Rechtsgrundlage. An alle Teilnehmende wird ein Namensschild vergeben (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Sofern Sie in Ihrer Anmeldung explizit zugestimmt haben, werden Ihre Daten darüber hinaus für weitere Veranstaltungseinladungen von UPJ, die für Sie interessant sein könnten, gespeichert. Diese Einwilligung können Sie jederzeit schriftlich per E-Mail an info@upj.de widerrufen.

In einigen Fällen nutzen wir zur Speicherung und Verarbeitung von Daten externe Dienstleister/Tools ein. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Daten vertraulich und setzen nur streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen Teilnehmermanagement unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.

Für Anmeldungen zur Konferenz nutzen wir das Ticketing-System pretix der rami.io GmbH mit Sitz in Heidelberg/Deutschland, mit denen ein gesonderter Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurde. Pretix speichert Daten verschlüsselt in Deutschland und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich, um den gewünschten Verkauf durchzuführen. Weitere Informationen zur Sicherheit bei pretix finden Sie hier.

11. Haftungsausschluss

Die Haftung für Schäden, die nicht auf der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit beruhen, ist ausgeschlossen, es sei denn, dass diese durch schuldhafte Verletzung einer vertraglichen Pflicht durch den Veranstalter einer das Erreichen des Vertragszwecks gefährdenden Weise verursacht werden oder auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz zurückzuführen sind. Das gilt auch für Folgeschäden aufgrund der Verschiebung und Absage von Veranstaltungen.

12. Veranstaltungsprogramm und Referent*innen

Der Veranstalter behält sich zeitliche und inhaltliche Programmänderungen aus berechtigten Gründen (z.B. aufgrund im Referenten liegenden Gründen wie Absage, Krankheit, Verspätung etc.) sowie im Ausnahmefall auch eine kurzfristige Änderung bei der Referent*innenauswahl vor. Ein Anspruch gegen den Veranstalter gleich welcher Art (z.B. eine Erstattung von Buchungs- oder Stornierungskosten für Unterbringung und/oder An- und Abreise) ist in jedem Falle ausgeschlossen. Der Veranstalter wird sich im zumutbaren Rahmen im Fall des Ausfalls von Referent*innen um Ersatzreferent*innen bemühen.

13. Absage oder Verschiebung der Veranstaltung

Der Veranstalter ist berechtigt, die Veranstaltung bei höherer Gewalt oder aus wichtigem Grund abzusagen und zeitlich zu verlegen (z. B. bei unzureichender Teilnehmerzahl oder Absage/Erkrankung der Referent*innen). Alternativ darf der Veranstalter die Präsenzveranstaltung bzw. Präsenzteile als digitale oder hybride Veranstaltung veranstalten, wobei die Teilnehmenden hierüber so schnell wie möglich zu informieren sind. Bei Absage der Veranstaltung werden bereits gezahlte Gebühren zur Teilnahme gutgeschrieben oder zurückerstattet. Ein weiterer Schadensersatzanspruch besteht nicht, außer in Fällen von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Wir behalten uns vor, gleichwertige Ersatzreferent*innen zu stellen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Ticketpreises.

14. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine wirksame als vereinbart, die dem von den Vertragspartnern Gewollten entspricht.

15. Gerichtsstand

Gerichtsstand ist Berlin.

Berlin, den 01.03.2024