Viele soziale Organisationen in Lichtenberg erhalten finanzielle Unterstützung für ihre soziale Arbeit von öffentlichen Stellen – von Seiten des Landes Berlin, den Bezirken oder anderen öffentlichen und privaten Stellen. Von der Antragstellung über die Bewilligung bis zur Abrechnung sind Zuwendungen mit einem hohen administrativen Aufwand verbunden. Für die Träger von zuwendungsgeförderten Projekten bedeutet dies, dass sie sich mit sehr unterschiedlichen und teils widersprüchlichen Regularien und deren Auslegungen auseinandersetzen müssen. Auch auf Seite der Verwaltung ist der Arbeitsaufwand hoch und oft kompliziert. Die Geschäftsstelle Bezirke des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Berlin setzt sich für die Entbürokratisierung auch auf bezirklicher Ebene ein. Im Rahmen der Veranstaltungsreihe „Zivilgesellschaft wirkt“ lädt sie in Kooperation mit dem Bezirksamt Lichtenberg zu einem Fach-Austausch zur Zuwendungspraxis in Lichtenberg ein.

Gestärkt in die Zuwendungspraxis – Fach-Austausch für soziale Organisationen und Verwaltung in Lichtenberg
Mittwoch, 17.04.2024, 9:30 bis 12:00 Uhr
Kiezspinne FAS e.V., Schulze-Boysen-Straße 38, 10365 Berlin

In der Veranstaltung kommen Mitarbeitende von Zuwendungsempfängern und - gebern zusammen und tauschen sich zu Praxisfragen der Zuwendungspraxis und der Entbürokratisierung aus. In moderierten Workshops werden u.a. folgende Fragen behandelt: Welche Fragen aus der Zuwendungspraxis können heute schon konkret beantwortet werden? Wie kann die Zusammenarbeit von Zuwendungsgebern und -nehmern weiterentwickelt werden? Welche Spielräume in den vorhandenen Rahmenbedingungen können so genutzt werden, um die Arbeit für Zuwendungsempfänger und -geber effizienter zu gestalten? Welcher Änderungen in den Rahmenbedingungen bedarf es? Ziel der Veranstaltung ist, das Verständnis zum einen für die Bedarfe und die Situation der sozialen Organisationen und zum anderen für die Arbeitsweisen und Bedingungen in der Verwaltung zu erhöhen. Dadurch wird die Kenntnis der Rahmenbedingungen von Zuwendungen erhöht und zugleich praxisorientiert vorhandene Spielräume für eine effizientere und entbürokratisierte Zuwendungspraxis identifiziert.

Die Veranstaltung richtet sich an Paritätische Mitgliedsorganisationen, die im Bezirk Lichtenberg ihren Sitz haben oder in Lichtenberg tätig sind.
Eingeladen sind ebenfalls Mitarbeitende des Bezirksamts Lichtenberg aus dem Finanzbereich und den jeweiligen Fachbereichen, die mit Zuwendungen arbeiten. Die Veranstaltung steht auch für Mitarbeitende der LIGA-Verbände im Bezirk und deren Mitgliedsorganisationen offen.

PROGRAMM:

9:00 UHR: ANKOMMEN & ANMELDUNG

9:30 UHR: BEGINN
- Anne Jeglinski, Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e.V., Leiterin der Geschäftsstelle Bezirke
- Martin Schaefer, Bezirksbürgermeister von Lichtenberg

KENNENLERNEN

FACHLICHE EINORDNUNG zur Entbürokratisierung der Zuwendungspraxis: Wo stehen wir? Was steht an?
- Anika Göbel & Sofia Höhn, Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e.V.
- Christin Groß, Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Serviceeinheit Finanzen

PARALLELE WORKSHOPS: „DAS ist das Salz in der Suppe!“
1. Eingruppierung & Anerkennung von Fachkräften
2. Allgemeines Verwaltungshandeln & Auslegungsspielräume
3. Anträge, Nachweise, Berichtswesen

ZUSAMMENFÜHREN DER ERGEBNISSE & AUSBLICK
- Anne Jeglinski, Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e.V.
- Martin Schaefer, Bezirksbürgermeister von Lichtenberg

12:00 UHR: MITTAGS-IMBISS UND VERNETZUNG

Moderation: Niklas Alt, Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e.V.