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Referent*in der Geschäftsführung (w/m/d/-)

Metadaten

Wir suchen für unser Team Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit (20-40h/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Du kannst den Job, genau wie der Großteil unseres Teams auch, aus dem Home-Office irgendwo in Deutschland erledigen.

In diesem Job ist größtenteils eine freie Zeiteinteilung möglich. Viele bei uns, inkl. unserer Geschäftsführung, arbeiten in der Regel grob zwischen 9 und 18 Uhr, daher finden die meisten Meetings in diesem Zeitfenster statt. Bei den meisten deiner Aufgaben bist du jedoch frei in der Wahl deiner Arbeitszeiten und auf eventuelle zeitliche Einschränkungen wird soweit möglich immer Rücksicht genommen.

Aufgabenbereich

Du arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer Raphael zusammen und unterstützt bei Aufgaben und Projekten, die nicht ins Aufgabengebiet eines unserer spezialisierten Teams fallen. Der Aufgabenbereich ist bewusst offen formuliert und wird sich auch basierend auf dir und deinen Kompetenzen erst fertig ausgestalten.

Viele Aufgaben fallen voraussichtlich in folgende Themenbereiche:

  • Recherche, oft im Bereich Recht & Compliance. Ob Zoll-Bestimmungen für die Ausfuhr von Geräten für ein Kundenprojekt oder Messeauftritt im Nicht-EU-Ausland, Machbarkeit der Anforderungen einer Zertifizierung, Markenanmeldung im Ausland oder Unterstützung unserer Beauftragten für Datenschutz, Informationssicherheit oder Arbeitssicherheit: Du arbeitest dich selbstständig von null auf in ein Thema ein, ziehst nach Bedarf interne und externe Experten hinzu, entwickelst einen Vorschlag und koordinierst dann die Umsetzung.
  • Projektmanagement in team-übergreifenden Projekten, z.B. bei der Einführung neuer Tools im Unternehmen oder unserer Angebotslegung bei komplexen Ausschreibungen.
  • Pflege und Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements, z.B. interne Prozessdokumentation oder Mitarbeiterhandbuch.
  • Engagement in den Fachverbänden, in denen wir Mitglied sind, zur Einbringung unserer Unternehmensinteressen.
  • Unterstützung der Planung und Vorbereitung interner Veranstaltungen wie unser jährliches Team-Treffen.

Es handelt sich nicht um eine klassische „Assistenz-Stelle“, die für die Geschäftsführung E-Mails filtert, Kalender pflegt oder Reisen bucht.

Über dich

Am wichtigsten ist für diese Stelle, dass du eine schnelle Auffassungsgabe mitbringst, dich gerne eigenständig in Themen einarbeitest und dabei schnell zu einer ersten Einschätzung kommst. Du schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und kannst dank zuverlässiger Organisation klar priorisieren, sodass auch in stressigeren Phasen nichts untergeht.

Dank deines unternehmerischen Mitdenkens hast du bei allen Überlegungen die Firma insgesamt mit im Blick und identifizierst selbstständig neue Problem- und Aufgabenstellungen.

Du kannst nicht nur Deutsch und Englisch verhandlungssicher sprechen und schreiben, sondern lässt dich selbst von Juristendeutsch und anderen Fachsprachen nicht abschrecken und liest und schreibst Texte mit Liebe zum Detail.

Du betrachtest dich als IT-affin und hast keine Scheu davor, dich in neue Softaretools einzuarbeiten. Open Source Software ist für dich genauso wenig ein Fremdwort wie partizipative Entscheidungswege im Unternehmen. Du teilst unsere Werte einer transparenten Arbeitsweise, in der alle auf Augenhöhe kommunizieren können und freust dich auf ein buntes Team und eine Remote-First-Kultur.

Weniger wichtig sind uns formale Qualifikationen wie Abi oder Studium. Wir glauben, dass von einem diversen Team alle Beteiligten profitieren und möchten insbesondere Menschen aus Gruppen, die in der IT-Wirtschaft unterrepräsentiert sind, dazu auffordern, sich bei uns zu bewerben. Dazu zählen beispielsweise, aber bei weitem nicht nur, Frauen, Menschen mit Migrationshintergrund oder Menschen mit Behinderung. (Für den rechtlichen Kram benötigen wir im Falle einer Einstellung zwar deinen Ausweis-Namen, für alles Weitere nennen wir dich selbstverständlich einfach so wie du dich uns vorstellst.)

Du kannst von uns erwarten

Jetzt bist du dran!

Wenn du Interesse hast, mit uns zu arbeiten, schicke uns eine E-Mail an bewerbung -at- pretix.eu. Bitte erzähl uns, was du in den letzten Jahren so gemacht hast (gerne auch die Dinge, die mit dem Job auf den ersten Blick nichts zu tun haben), wofür du dich begeistern kannst, wo du hin willst und was dich an dem Job reizt.

Wir betrachten deine Bewerbung im ersten Schritt anonymisiert. Wir nehmen dabei nicht nur deinen Namen aus den Unterlagen heraus, sondern auch andere Faktoren wie Herkunft, Orte, Alter, Pronomen, Firmennamen etc. Auf dieser Grundlage entscheiden wir dann gemeinsam im Team, wen wir kennenlernen wollen. Bitte sorge daher dafür, dass bereits deine E-Mail oder dein Anschreiben aussagekräftig ist und die obigen Fragen beantwortet. Weitere Anhänge, wie z.B. einen tabellarischen Lebenslauf, berücksichtigen wir in der ersten Runde nicht. Schicke bitte keine Zeugnisse oder Bewerbungsfotos mit.

Wenn unser Interesse geweckt ist, werden wir uns mit dir zu einer Videokonferenz oder einem Treffen verabreden, um uns gegenseitig besser kennenzulernen.

Du erhältst von uns in jedem Fall eine Antwort auf deine Bewerbung. Die Dauer des Bewerbungs­prozesses hängt jedoch davon ab, wie viele Bewerbungen bei uns eingehen. Wenn du noch Fragen hast, schreibe uns gerne ebenfalls eine E-Mail oder ruf uns an. Wir freuen uns, von dir zu hören!

Wir stehen für eine offene und demokratische Gesellschaft und positionieren uns entschieden gegen Rassismus, Sexismus, Antisemitismus, Queerfeindlichkeit sowie jegliche andere gruppen­bezogene Menschen­feind­lichkeit. Personen, die diese Werte nicht teilen, möchten wir bitten, sich einen anderen Arbeitgeber zu suchen.